Учредительные документы коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ)

Юридическое лицо

Ст. 48 ГК РФ устанавливает, что юридическое лицо – это организации, имеющие на балансе имущество, отвечающие своими активами по обязательствам. Наличие правосубъектности, возникающей при регистрации ЮЛ, дает право на осуществление прав, наделяет обязанностями.

В статье отдельным предложением указано на то, что юридические лица могут быть процессуальными сторонами в суде: как ответчиком, так и истцом.

Законодатель создал достаточную базу для правового регулирования работы хозяйствующих субъектов: юридических лиц. В России организации делятся на два вида:

• коммерческие;
• некоммерческие.

Основное отличие между ними состоит в том, что первые преследуют цель получения дохода при создании предприятия или фирмы. Некоммерческие организации могут создаваться для общественно-полезных, благотворительных целей. Например, фонды.

Законы, которыми регулируется их деятельность:

• ГК РФ;
• N14-ФЗ от 1998 (положения закона прописывают порядок работы Обществ с ограниченной ответственностью);
• N208-ФЗ от 1995 (касается работы АО, как открытого, так и закрытого типа);
• N127-ФЗ от 2002 (банкротство ЮЛ);
• АПК РФ;
• КОАП РФ (назначает ответственность ЮЛ за совершенные правонарушения);
• НК РФ (определяет порядок уплаты налогов и сборов, их ставки, отчетные периоды);
• N129-ФЗ от 2001 (регулирует вопросы государственной регистрации ЮЛ).

Существуют подзаконные правовое акты, которые создаются во исполнении положений отраслевых законов. Их наличие говорит о том, что в конкретном направлении работы необходима корректировка без внесения поправок и изменений в общий закон.

Например, Приказ ИФНС № ЕД-7-14/617 от 31.08.2020 (утверждение новых форм документов, предоставляемых на регистрацию).

Признаки юридического лица

Зарегистрированные юридические лица имеют признаки, которые позволяют считать их хозяйствующими субъектами в рамках правового поля:

1. Организационное единство. Это понятие означает, что у каждого предприятия есть органы управления, занимающиеся определенными направлениями работы, учредительные документы, в которых прописана организационно-правовая форма, учредители, их полномочия, порядок выхода из состава Общества и т.д. Органы правления могут быть, как единоличными (Президент, Директор) или коллегиальными (Общее собрание, Правление, Совет директоров).
2. Наличие на балансе юр лица обособленного имущества. Предприятие имеет уставной капитал, активы. Каждая фирма открывает банковский счет в одном из кредитных учреждений согласно выбранным тарифам.
3. Имущественная ответственность юр лиц за результаты хозяйственной деятельности. В организации каждый из учредителей отвечает в рамках вложенной доли, несет субсидиарную ответственность. В отличие от ИП, не отвечает по долгам личным имуществом.
4. В гражданско-правовых отношениях предприятие или организация выступает от своего имени, реализует указанные в законе и учредительных документах полномочия, выступает стороной судебного процесса. Наименование юридического лица уникально, оно позволяет идентифицировать конкретную организацию среди похожих, со сходным направлением деятельности. Этим объясняется требование закона о том, что нельзя вновь созданную фирму называть уже имеющимся наименованием у другой организации.

Признаки юридического лица, предусмотренные законодательством, проверяются ИФНС в процессе регистрации нового хозяйствующего субъекта. По итогам прохождения проверки налоговый инспектор может отказывать в регистрации.

Например, по причине того, что название, которое дано новому юридическому лицу, присутствует в реестре зарегистрированных.

Полный перечень учредительных документов

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Учредительный договор хозяйственного товарищества

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Учредительные документы полного товарищества

Полное товарищество создается и действует на основании учредительного договора. Учредительный договор подписывается всеми его участниками (ст. 70 ГК РФ).

Учредительный договор полного товарищества должен содержать помимо сведений, указанных в ст. 52 ГК РФ, условия:

1. о размере и составе складочного капитала товарищества;
2. о размере и порядке изменения долей каждого из участников в складочном капитале;
3. о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов;
4. об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.

Учредительные документы товарищества на вере

Товарищество на вере создается и действует на основании учредительного договора. Учредительный договор подписывается всеми полными товарищами (ст. 70 ГК РФ).

Учредительный договор товарищества на вере должен содержать помимо сведений, указанных в ст. 52 ГК РФ, условия:

1. о размере и составе складочного капитала товарищества;
2. о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале;
3. о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, их ответственности за нарушение обязанностей по внесению вкладов;
4. о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками.

Устав — это единственный учредительный документ

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2021 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Устав является основным документом компании. Он отражает всю информацию об ООО и принципы его функционирования, описывает структуру управления, правила распределения доходов, иные важные нюансы. К большинству ООО применима стандартная форма устава, сформировать который вместе с другими регистрационными документами можно бесплатно в нашем онлайн-сервисе.

Обратите внимание: устав ООО, который вы составляете самостоятельно, необходимо подписать в один день с договором об учреждении или решением единственного участника о создании общества с ограниченной ответственностью или датой ранее. Если вы проставите иную дату, ФНС может отказать в регистрации.

В 2022 году общество с ограниченной ответственностью вправе использовать один из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. В типовых уставах различаются комбинации общих норм закона: о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве директоров. Текст типового устава менять нельзя, поэтому в нем не будет информации о названии, адресе, уставном капитале, видах деятельности. С текстом типовых уставов можно ознакомиться в свободном доступе в интернете. Такой учредительный документ не нужно распечатывать, уведомить о его применении ФНС можно, указав номер такого устава в форме Р11001. Типовой устав не смогут применять компании, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Как получить статус юридического лица

Существует два основных варианта:

1. Покупка готового ООО.
2. Регистрация нового бизнеса.

Быстрый способ – приобретение готовой фирмы, может быть несколько подвариантов, самый простой – нотариальный. Сумма покупки указывается в зависимости от объема, направления бизнеса+ услуги нотариуса. Сумма госпошлины тоже разная: от 1500 до 150000 рублей.

В кабинете нотариуса собираются продавец и покупатель. Далее, нотариус:

• оформляет протокол;
• стороны обсуждают условия сделки;
• составляется договор с ратификацией обеими сторонами;
• оформляется установленной формы заявление Р14001;
• происходит удостоверение подготовленных документов;
• создается акт передачи фирмы новому собственнику;
• заверяется договор о продаже;
• подается в ИФНС документы, подтверждающие смену собственника ЮЛ.

Второй способ – затратный по времени. ИФНС рассматривает документы 5 дней, исключая выходные. После того, как будущий владелец определиться с юридическим адресом, наименованием юридического лица, необходимо передать документы в ИФНС.

Один учредитель Несколько учредителей

Обратите внимание: Размер сбора за оказание государством регистрационной услуги составляет 4000 рублей. По ст. 333.18, если за регистрацией обратилось несколько плательщиков одновременно, то эта сумма делится между ними.

По ст. 333.35 НК РФ дистанционная подача документов (не в самом налоговом органе, а через сайт ФНС, Госулуги, дает бонус – освобождение от уплаты). Но при одном условии: наличии у заявителя усиленной электронной подписи.

Пакет документов для регистрации

• заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
• устав,
• решение единственного учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей о создании ООО,
• договор об учреждении ООО для обществ с несколькими учредителями,
• квитанция об уплате госпошлины нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по форме 26.2-1

Учредительные документы для ИП

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

• копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
• если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Учредительные документы акционерного общества

Ч.1 статьи 66 ГК РФ  Хозяйственными товариществами и обществами признаются корпоративные коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом в процессе деятельности, принадлежит на праве собственности хозяйственному товариществу или обществу. Объем правомочий участников хозяйственного общества определяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Иной объем правомочий участников непубличного хозяйственного общества может быть предусмотрен уставом общества, а также корпоративным договором при условии внесения сведений о наличии такого договора и о предусмотренном им объеме правомочий участников общества в единый государственный реестр юридических лиц.

Учредительные документы акционерного общества

П. 3 ст. 98 ГК РФ устанавливает, что учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.

Устав акционерного общества должен содержать следующие сведения и условия:

• о фирменном наименовании общества и месте его нахождения;
• о категориях выпускаемых обществом акций, об их номинальной стоимости и количестве;
• о размере уставного капитала общества;
• о правах акционеров, составе и компетенции органов общества и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
• иные сведения, предусмотренные законом.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.