Автор: - обязательство возместить ущерб. Частью 4 статьи 248 ТК поясняется, что в случае, если сотрудник готов возместить ущерб, но просит о возможности выплаты штрафа в рассрочку, им пишется обязательство о возмещении задолженности, в котором будут расписаны сроки ее погашения. При отказе трудящегося выполнять эти обязательства после увольнения, невыплаченная сумма ущерба будет подлежать взысканию в судебном порядке.
Журнал регистрации договоров Подписанному договору необходимо присвоить номер и провести соответствующую процедуру регистрации. Именно эти действия подтверждают факт создания документа, для чего все соглашения о МО оформляются в специальном журнале. В Журнале регистрации договоров указываются все основные признаки документа (номер, дата, ФИО и должность исполнителя). Журнал регистрации договоров о материальной ответственности образец и чистый бланк.
-
Образец письма для определения материально ответственных лиц
-
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
-
Перечень материально ответственных должностей
-
Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
-
Приказ о назначении ответственного лица
-
Образец письма для определения материально ответственных лиц
-
Образец письма для определения материально ответственных лиц за пожарную безопасность
-
Образец письма для определения материально ответственных лиц по охране труда
Образец письма для определения материально ответственных лиц
ТК РФ):
- достигли возраста 18 лет;
- непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
- занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85):
- кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
- руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей (в т.ч.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
Внимание
Он может выплатить работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму организация удерживает из заработной платы работника в размере 20% вплоть до окончательного возмещения ущерба.
Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. Чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение (см.
Инфо
Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям.Виды должностей, исполнение которых подразумевает подписание данного соглашения, перечислены в Перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г.
№ 85; Образец акта о материальной ответственности работника (типовой бланк договора о полной мат.ответственности). Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО.
К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие.
Перечень материально ответственных должностей
Важно
Документы по ревизии заполняются сотрудниками бухгалтерии, являющимися членами комиссии, форма документации по ревизии утверждена Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
- истребование объяснений. Требование к работнику о даче письменных объяснений произошедшего инцидента, является обязательным на основании части 2, статьи 247 Трудового Кодекса РФ;Уведомление вручается под роспись.
Если работник отказывается расписаться в его получении, составляется акт за подписью нескольких сотрудников, удостоверяющий отказ. При отсутствии такого документа работодатель не сможет доказать в суде, что процедура применения к сотруднику штрафных санкций была полностью соблюдена.
- объяснительная записка.
В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления.
Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
Форма изложения – свободная;
- акт о непредставлении объяснений. Если сотрудник не дал объяснений в течение двух суток после получения уведомления, об этом составляется акт.Не составив данный акт или оформив его ранее, чем через два рабочих дня после вручения уведомления, работодатель рискует получить обвинение в применении к сотруднику штрафных мер с нарушением процедуры;
- приказ о создании комиссии.
Для установления причин и размера нанесенного вреда и решения вопроса о наложении штрафных санкций, руководитель должен провести специальную проверку всех обстоятельств дела, согласно ч.1 ст. 247 ТК. С этой целью создается специальная комиссия. Приказ о ее создании согласовывается и визируется любым принятым в организации способом;
- акт служебной проверки.
После проведенной проверки комиссией выпускается документ, в котором фиксируются все осуществленные мероприятия.
Приказ о назначении ответственного лица
Чтобы не допустить такого исхода событий, нужно грамотно оформить наложение на него долговых обязательств. Финансовая ответственность трудящегося считается наступившей с момента подписания соответствующих документов, закрепляющих ее наложение на сотрудника, а именно:
- трудового договора.
Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.
- приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
- договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО).
Отчетность Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности. Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации.
Образец письма для определения материально ответственных лиц Если к трудовым обязанностям работника не относится хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка или применение в процессе производства переданных ему ценностей, то заключение договора о полной материальной ответственности будет противоречить ст. 1351 КЗоТ, даже если должность, которую занимает работник, или выполняемая им работа указана в Перечне № 447.
Образец письма для определения материально ответственных лиц
Содержание:
- Инструктаж
- Отчетность
- Образец письма для определения материально ответственных лиц
- Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю
- Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
- Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица
- Назначаем материально ответственного
- Материально ответственное лицо
Инструктаж Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников. Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков. Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.
Образец письма для определения материально ответственных лиц за пожарную безопасность
ТК РФ);
- выполнение сотрудником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85).
- Светлана Ларина, независимый юрист, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» Следует различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Образец письма для определения материально ответственных лиц по охране труда
Образец: Приказ о смене материально ответственного лица Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому. Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.
Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.
