Что такое СНИЛС и для чего нужен этот документ

Что такое СНИЛС

СНИЛС – это Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. В России под этим термином понимают как сам набор цифр кода идентификации застрахованного гражданина, так и ламинированное страховое свидетельство (так сказать, вещественное доказательство существования счета), и собственно номер счета, на который производятся начисления работодателями или государством в течение всей жизни.

Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).

Формат СНИЛС таков: 123-456-789-01, номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.

Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя, отчество владельца;
• пол владельца
• дата и место рождения;
• дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни. И в дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.

Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.

Зачем нужен СНИЛС

СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и  сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги.

Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.

Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.

УЭК начали выдавать с 1 января 2013 года. Карта позволяла авторизоваться на портале Госуслуг, дистанционно получить электронную подпись и использовать ее для удостоверения различных документов.

Она служила удостоверением личности пенсионера, заменяла полис обязательного медстрахования, была универсальным проездным билетом, имела собственный расчетный счет и выполняла еще более 10 функций.

Однако из-за внешнеполитических осложнений, увеличившейся угрозе конфиденциальности данных и общей дороговизны проекта УЭК, в декабре 2016 года он был прекращен.

Тем не менее, в правительстве РФ не отказались от идеи объединить все возможные электронные услуги и идентификаторы в рамках проекта «Электронный паспорт», но на сегодняшний день его реализация также приостановлена.

Как расшифровать СНИЛС

В обиходе СНИЛСом называют светло-зеленую пластиковую карту. Фактически это – набор цифр, при вводе которых открывается доступ к персональной информации, хранимой в ПФР. Расшифровка аббревиатуры СНИЛС: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он уникален, присваивается физическому лицу и служит для ряда действий:

1. Обработки сведений о физ. лице в рамках персонифицированного учёта в ПФР.
2. Идентификации и аутентификации индивидуальных сведений при обращении в муниципальные и госучреждения.
3. Исполнения функций, выполняемых структурами муниципалитета или государства.

Для чего на практике нужен СНИЛС? По сути, это код быстрого доступа к хранилищу данных, накапливаемых в ПФР на конкретного человека.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), который заводят в ПФР, состоит из нескольких блоков:

1. Основная часть. Здесь указан номер ИЛС и сведения о стаже.
2. Специальная часть. В ней фиксируются поступившие страховые взносы, направляемые юридическим лицом за своего работника, на накопительную часть пенсии.
3. Профессиональная часть. Здесь отражена информация о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, за время работы на вредном или опасном производстве.

Важно! От достоверности информации указанной в ИЛС, зависит правильность начисления будущей пенсии.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2019 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

• фамилия, имя, отчество;
• когда и где родился;
• пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

• она хранится у застрахованного лица;
• считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
• перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2019 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ).

При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Где можно узнать номер, если карточки нет с собой

Полис пенсионного страхования всегда хранится у владельца. Его нельзя передавать третьим лицам, отдавать в бухгалтерию, оставлять оригинал в банке. Собственно, поэтому многие носят его с собой в паспорте и если срочно понадобился номер, последний всегда можно посмотреть на пластике. Где расположен номер СНИЛС? Комбинация размещается на лицевой стороне документа, сразу под наименованием.

Если же карточка осталась дома, а номер требуется срочно, то узнать его можно:

• у работодателя;
• в отделении пенсионного фонда (потребуется паспорт).

Кроме этого, данные СНИЛС хранятся на портале Госуслуг, доступ к которому есть у каждого гражданина России. Но, чтобы зайти на сайт, нужно быть на нём зарегистрированным. Поэтому рекомендую сделать это заранее.

Процесс регистрации на сервисе достаточно простой. Сделать это можно при помощи мобильного телефона, электронной почты или СНИЛС. Затем останется внести сведения об имеющихся документах и подтвердить учётную запись через интернет-банк, в офисе МФЦ или направив документы Почтой России.

Нормативное регулирование

Информация Минтруда России «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде»

Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа»

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 20.07.2020) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Принципы страхования в пенсионном и социальном обеспечении

Принципы страхования в пенсионном и социальном обеспечении

Помимо трудоспособного населения в России, как и в других государствах, есть большое количество граждан, не имеющих возможности работать. При наличии определенных прав эти люди получают регулярные денежные выплаты из Пенсионного фонда в виде страховых, социальных пенсий и ежемесячных компенсаций, а именно:

• по утрате трудоспособности вследствие пожилого возраста;
• льготные досрочные выплаты при большом стаже, определенной профессии, многодетности, при наличии детей-инвалидов, при занятости на опасных и тяжелых видах работ;
• при утере кормильца;
• при получении группы инвалидности;
• после участия в боевых действиях.

Кроме того, каждый трудящийся в любое время может оказаться временно нетрудоспособным в случае болезни, при рождении ребенка, при необходимости осуществления ухода за детьми или членами семьи с инвалидностью.

Чтобы данные категории граждан могли своевременно получать все причитающиеся им выплаты и льготы, они должны быть участниками обязательного пенсионного и соц. страхования Российской Федерации.

Как стать участником страхования?

Как стать участником страхования

Чтобы иметь гарантии получения пенсионных выплат, необходимо вступить в систему персонифицированного учета. Каждому человеку, прошедшему регистрацию, присваивается отдельный номер счета, на который поступают следующие сведения:

• место работы;
• временные периоды трудовой деятельности, рабочий стаж;
• информация о страховых уплатах от работодателей,
• полученные пенсионные баллы и коэффициенты.

Данные сведения будут иметь значение при определении права выхода на пенсию, при установлении и расчете размеров выплат.

Каждый работодатель независимо от формы организации деятельности обязан делать взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ на лицевые счета граждан, с которыми заключает договора осуществления трудовых отношений.

Размер денежных взносов рассчитывается индивидуально для каждого трудящегося и зависит от величины заработной платы. Федеральная служба страхования формирует из общего количества взносов финансовый резерв.

При наступлении страхового случая, а именно потери человеком трудоспособности, гражданин вправе получить причитающиеся ему страховые выплаты.

Как сейчас выглядит страховое свидетельство

Страховой номер состоит из 11 цифр. Чтобы не приходилось его запоминать, в ПФР ввели специальные зеленые заламинированные карточки с необходимой для граждан и организаций информацией. Но весной 2019 года от них отказались, утвердив страховое свидетельство нового образца — форму АДИ-РЕГ «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета».

Это обычный лист А4 с теми же данными о номере счета и его владельце. По словам чиновников, отказ от зеленых карточек экономит бюджетные деньги. Гражданам менять ранее полученный документ не нужно: новая форма СНИЛС идентична по содержанию и отличается лишь внешне.

Помимо двух бумажных бланков, в 2019 году ПФР утвердил еще и электронную форму свидетельства (см. постановление правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п), которую наравне с бумажными документами разрешено предъявлять по требованию госорганов или коммерческих структур. Единственное отличие — его придется распечатать самостоятельно, а если понадобится аналог на бумажном бланке, придется идти в ПФР или МФЦ и подавать заявление на оформление стандартного документа.

Поскольку все три формы имеют одинаковую юридическую силу, покажем, как выглядит электронный СНИЛС нового образца.

Такой документ не имеет ни электронной подписи, ни каких-либо отметок о том, что выдан ПФР. Но он вполне сгодится, если вас просят сообщить номер лицевого счета новому работодателю или вклеить сведения о нем в медицинскую карту.

Если удобно, можно ламинировать СНИЛС нового образца, носить с собой как паспорт или банковскую карту. Еще вариант — скачать на смартфон, а при необходимости сообщать номер лицевого счета и другие регистрационные сведения.

Так выглядит документ, оформленный в виде зеленой ламинированной карточки.

Вся информация присутствует, никаких отличий нет. Даже последовательность данных совпадает.

Правила получения СНИЛС для взрослых и детей

Рассмотрим, где и как можно оформить и получить СНИЛС взрослому.

• При устройстве на работу

Вы заполняете анкету, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение ПФ. Те, в свою очередь, за 5 дней изготавливают пластиковую карточку и передают ее работодателю. Вы у него получаете уже готовый документ.

• Самостоятельно

В территориальном отделении ПФ или через МФЦ. Нужны только заполненная анкета (можно сделать это дома) и паспорт. Если вы обратились непосредственно в ПФ, то СНИЛС выдают в этот же день. В МФЦ придется прийти за готовым свидетельством через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении ПФ.

Документы:

• паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
• анкета;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые люди), которые самостоятельно уплачивают взносы в ПФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении фонда.

При получении свидетельства на ребенка процедура не меняется. Подросток с 14 лет это может сделать самостоятельно описанными выше методами. На ребенка младшего возраста документ оформляет один из родителей или официальный представитель (попечитель, опекун).

Понадобятся:

• паспорт представителя ребенка;
• свидетельство о рождении;
• заполненная анкета;
• документ, дающий право на усыновление, опеку и попечительство.

Свидетельство на новорожденного можно оформить в органах ЗАГС, если у них заключен договор с Пенсионным фондом. А за школьников и их родителей часто эту функцию берут на себя образовательные учреждения.

Если ребенок не имеет гражданства или имеет гражданство иностранного государства, то официальный представитель предоставляет в ПФ:

• анкету;
• паспорт представителя;
• любой документ на ребенка;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

При необходимости все документы переводятся на русский язык, перевод заверяется нотариусом.

Важно! При получении карточки СНИЛС внимательно прочитайте данные, которые на нее нанесены. Не должно быть никаких расхождений в написании имени, отчества и фамилии, даты и места рождения. При обнаружении ошибки сразу же сообщите о ней в ближайшее отделение ПФ. Если этого не сделать, то возникнет путаница в данных, которая приведет к неправильному начислению пенсии, невозможности воспользоваться государственными услугами и т. д.

Случаи повторного получения свидетельства

Еще раз напомню. Страховой номер присваивается вам один раз на всю жизнь. А пластиковую карточку вы можете потерять или испортить. В этом случае необходимо восстановить документ. Также это понадобится, если вы сменили Ф. И. О.

Процедура получения дубликата:

1. Работающие граждане по найму могут обратиться к работодателю, в МФЦ или непосредственно в ПФ и написать заявление.
2. Безработные и самозанятые граждане должны прийти в отделение ПФ и заказать дубликат.

При смене личных данных старое свидетельство необходимо приложить к заявлению. Вы получите новый документ с тем же номером.

В личном кабинете ПФ в режиме онлайн вы можете восстановить свой СНИЛС. Готовый документ вам придет на электронную почту. Но для получения зеленой карточки все равно придется обратиться в отделение или МФЦ.

Как можно получить СНИЛС в отделениях Пенсионного фонда?

СНИЛС оформляется в отделениях Пенсионного фонда. За страховкой нужно обратиться в местное отделение по месту регистрации. Пакет документов, необходимых для оформления СНИЛС:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• анкета с заявлением.

Такую же анкету можно попросить у своего работодателя. Спустя две недели после подачи анкеты, человек получает готовое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Документ подлежит обязательной замене в случае изменения хотя бы одного пункта персональных данных. Для этого, нужно также обратиться в Пенсионный фонд и написать заявление.

После проверки всех данных специалистами Пенсионного фонда, застрахованное лицо получает на руки дубликат карты, при этом, индивидуальный номер СНИЛС остается неизменным.

В настоящее время страховой номер выдают уже в детском возрасте. Школьнику необходимо заполнить анкету с данными по месту учебы, где спустя две недели ему выдадут на готовое свидетельство.

Для получения свидетельства ребенку более младшего возраста, посещающего детский сад, одному из родителей необходимо обратиться к заведующему учреждения и заполнить анкету.

Однако в настоящее время страховое свидетельство необходимо уже грудному ребенку, поскольку его спрашивают во многих медицинских и других учреждениях. Поэтому за получением свидетельства для ребенка необходимо также обратиться в отделение Пенсионный фонда по месту регистрации.

Для чего нужен СНИЛС ребенку?

Поскольку получение пенсионной страховки является обязательной для всех граждан Российской Федерации, лучше сделать его как можно раньше.

Тем более что в скором времени планируется внедрение универсальной электронной карты, которая будет содержать общие сведения о гражданине, включая СНИЛС. Поэтому не стоит откладывать, лучше заняться оформлением данного документа уже сейчас.

Меняется ли номер при замене СНИЛС

Слово СНИЛС является аббревиатурой — «страховой номер индивидуального лицевого счета». СНИЛС оформляют как резидентам, так и нерезидентам России (ст. 1, п. 1 ст. 6 № 27-ФЗ).

Главной функцией СНИЛС является учет пенсионных взносов в ПФР. Однако СНИЛС используется во многих других ситуациях и часто его запрашивают наряду с паспортом.

Номер индивидуального лицевого счета могут попросить при посещении ряда государственных организацией, а иногда при посещении негосударственных организаций.

В частности, СНИЛС понадобится даже для того, чтобы получить вакцину от коронавируса. Если вы потеряли СНИЛС, то его придется срочно восстанавливать, так как без него возникнут проблемы при трудоустройстве и при обращении в некоторые госорганы.

Министерство труда в своих письмах пишет, что индивидуальный учет в системе ОПС не заменяет персональные данные лица. Он создается, что собирать все данные от работодателя по внесенным страховым начислениям. Сам номер прикрепляются к счету в ПФР, а не к конкретному человеку с определенными ФИО (письмо Минтруда РФ от 02.10.2015 № 21-3/ООГ-3271).

Как видите, СНИЛС — это всего лишь код из 11 цифр счета в ПФР. Он предоставляется один раз и сохраняется за гражданином на всю жизнь. О том, как узнать свой номер СНИЛС, мы расскажем ниже. Поэтому под заменой СНИЛС сейчас нужно понимать не замену самого номера, а замену документа, который его содержит. Могут меняться лишь персональные данные владельца, но не сам номер СНИЛС. То же самое касается ситуации, когда меняется фамилия или имя гражданина.

Советуем записать страховой номер и хранить его на защищенном носителе.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

При подаче анкеты в Пенсионный фонд России выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению дубликата в режиме он-лайн (сервис работает в режиме опытной эксплуатации).

Можно ли отказаться от свидетельства

Изначально СНИЛС был нужен только при приёме на работу по трудовой книжке. Теперь любое оказание муниципальных или государственных услуг начинают с идентификации не только по паспорту (св-ву о рождении), но и по СНИЛСу.

Взрослому он нужен для правильного формирования пенсии, ребёнку – для получения медпомощи и услуг в дошкольных организациях и школах муниципалитета. При отказе от этого документа, доступ к этим услугам будет закрыт, гражданин не сможет:

• воспользоваться порталом Госуслуг;
• оформить материнский капитал;
• получить медицинский полис;
• выписать льготные лекарства;
• оформить кредит или договор;
• купить или продать недвижимость;
• перевести накопления в негосударственный ПФ.

В обязанность органов, оказывающих муниципальные и госуслуги, входит передача сведений в ПФ РФ об отсутствии СНИЛСа у обратившегося к ним гражданина. Поэтому умолчать об отсутствии документа не получится.