Журнал предрейсового инструктажа водителей 2022: образец, как оформляется

Журнал предрейсового инструктажа водителей 2022: образец, как оформляется

12.02.2022 Выкл. Автор admin

Особенности инструктажа

Перед тем как поговорить о видах журналов регистрации инструктажей по БДД, остановимся на тонкостях проведения самого мероприятия.

Лекции для шоферов – это обязательное требование, закрепленное в ряде законов Российской Федерации. Инструктажи помогают свести к минимуму аварийность на дорогах страны, обеспечить безопасность сотрудников.

За ведение мероприятия отвечает сертифицированный специалист, назначенный руководством фирмы. Занятия проводятся для всех работников, оформленных на должность водителя.

На лекциях шоферов знакомят со спецификой организации, требованиями начальства, базовыми правилами безопасности и нюансами поведения в экстренных ситуациях на маршруте.

Явиться на семинар обязан каждый, независимо от водительского стажа и типа управляемого автотранспортного средства.

Кто разрабатывает инструктажи по БДД?

Инструктажи по безопасности дорожного движения разрабатываются на основании ФЗ№196, Приказов отраслевых министерств (Минтранс, Минтруда России), внутренних приказов и рекомендаций самих организаций.

Обязанность составления планов и содержания инструктажей возложена на начальника службы БДД или специалистов БДД (в небольших компаниях). Эти специалисты также разрабатывают Положение и Инструкцию по инструктажам водителей, порядок и график их проведения, а также ведут журналы инструктажей, в которых отмечают темы, даты проведения лекций и данные водителей, которые присутствовали на инструктаже.

фото 2

О чем нужно проинформировать шофера

Каждая организация составляет и утверждает программы и проводит календарно-тематическое планирование, руководствуясь требованиями законодательства и спецификой работы. Все темы можно разделить на пять категорий:

  1. Вводные необходимы каждому, кто только поступает на работу и будет сидеть за рулем.
  2. Предрейсовые проводят перед каждым выходом на маршрут, если шофер везет детей, туристов, опасные грузы, если едет в другой город или страну.
  3. Периодические служат для поддержания уровня знаний сотрудников. Как правило, инструктор организует их в последней декаде каждого месяца.
  4. Сезонные обязательны для напоминания сотрудникам об особенностях вождения в осенне-зимний и весенне-летний периоды.
  5. Специальные нужны в случае форс-мажора, когда стандартной информации, полученной на плановых мероприятиях, недостаточно.

Можно взять за образец пример Положения, разработанного НИИ автотранспорта, и адаптировать его под свои нужды.

Классификация журналов по видам инструктажа

Для каждой лекции нужен свой журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения. Это необходимо для прозрачной отчетности и предотвращения путаницы.

Правила заполнения журнала инструктажа водителей по БДД
Журнал инструктажа водителей по БДД.

Количество специальных ведомостей пропорционально числу закрепленных семинаров. В Положении об инструктажах по ПДД фигурирует 5 типов учений.

Выходит, автохозяйству нужно позаботиться о приобретении пяти журналов.

Какие виды учений должны присутствовать в фирме? Давайте разбираться детально.

Вводный

Сразу после устройства на работу планируется инструктаж такого типа (подробнее см. пункт 18 правил, утвержденных Приказом Минтранса России от 15.01.2014 № 7). В нем содержатся сведения о видах грузов, которые перевозит организация, о правилах перевозки людей, трудовом распорядке в организации, порядке прохождения проверки транспорта перед выходом на линию.

Предрейсовый

В журнал предрейсового инструктажа по БДД включаются данные о каждом инструктаже перед выходом в опасные рейсы. Например, его проводят перед первым выходом на определенный сложный маршрут, перед работой в колонне автомобилей, перед транспортировкой опасных грузов.

Этот же инструктаж нужен всем водителям, которые недавно приняты на работу. Проводят его перед первым выходом на маршрут. Им рассказывают об особенностях дорожного движения в месте работы, путевых условиях, наличии мест концентрации ДТП, опасных участках дорог. В ходе беседы упоминают, где найти АЗС, станцию техобслуживания и стоянку.

Сезонный инструктаж водителей по безопасности дорожного движения

Когда он проводится, понятно из названия — при смене сезона. Но в связи с особенностями организации движения в весенне-летний и осенне-зимний периоды целесообразнее проводить его дважды в год — в начале весны и осени.

Программа сезонного инструктажа включает следующие вопросы:

Специальный

Существует специальный журнал по БДД. Особые инструктажи ведутся при срочных изменениях в порядке работы водителей. Например, информация о лекциях по угрозе теракта, изменениях в маршруте, новых правилах или нормативах обязательно включается в специальный журнал инструктажа по безопасности дорожного движения.

Инструктаж при перевозке детей

Необходим в транспортных компаниях, работающих с детскими образовательными учреждениями, интернатами. Шоферу, который берет ответственность за жизнь и здоровье детей, напоминают о нюансах их погрузки и выгрузки, о соблюдении скорости. Также рассказывают о креплении на автомобиль специальных знаков и запрещенных к перевозке с детьми грузов.

Кто обязан проводить инструктажи БДД, в каких законах об этом сказано и какие штрафы грозят

Инструктажи для водителей по безопасности перевозок обязаны проводить:

  • все юрлица и ИП, эксплуатирующие грузовики и автобусы

Данное требование прописано в Приказе Минтранса №145 «Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (ссылка на текст приказа).
Приказ вступил в силу с 1 сентября 2021 года и пришел на замену Приказу Минтранса России №7 от 15.01.2014, который перестал действовать 1 января.
Выдержки из Приказа №145 про инструктажи
3. При организации и осуществлении перевозок пассажиров и (или) грузов указанные в пункте 2 настоящих Правил юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее — субъекты транспортной деятельности) обязаны обеспечивать:

  • проведение вводных, предрейсовых, сезонных и специальных инструктажей по безопасности перевозок пассажиров и (или) грузов;

7. В целях предупреждения ДТП субъект транспортной деятельности должен обеспечивать проведение инструктажей по безопасности перевозок.
Положения приказа №145 распространяются на любые организации, в штате которых есть хотя бы один грузовик или автобус. Инструктажи по БДД для водителей должны проводиться в случае со всеми видами перевозок. В их числе:

  • коммерческие рейсы (на основании договора перевозки или договора фрахтования)
  • перевозки для внутренних нужд организации (без заключения договоров с иными лицами)

Также обратите внимание, что обязанность выполнять требования приказа №145 зафиксирована в федеральном законе №196 «О безопасности дорожного движения». Статья 20, пункт 2:

  • Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

«соблюдать правила обеспечения безопасности перевозок автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утверждаемые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта».
Если при проверках госорганы выяснят, что водитель не прошел обязательный инструктаж, это приведет к штрафам по статье 12.31.1 КоАП РФ:

  • должностное лицо, ответственное за БДД – 10 000 р.
  • юр. лицо – 30 000 р.

Важно знать: Соблюдение требований по проведению инструктажей по безопасности защищает должностных лиц и компании от претензий надзорных органов в случае нарушений, допущенных водителем на трассе.

Кто из сотрудников автопарка может проводить инструктаж

Инструктаж по БДД должен проводить сотрудник автопарка, который:

  • имеет профильное образование, либо свидетельство о профессиональной переподготовке
  • аттестован в УГАДН
  • назначен приказом работодателя за обеспечение безопасности дорожного движения

Требования к аттестации изложены в Приказе Минтранса РФ от 31.07.2020 №283 «Об утверждении Порядка аттестации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения на право заниматься соответствующей деятельностью» (ссылка на документ).
Важно знать: Инструктажи по безопасности дорожного движения не вправе проводить специалист, ответственный только за охрану труда.
БДД – это отдельное направление и отдельная аттестация.
Специалист по охране труда может совмещать должность специалиста по БДД, если он аттестован по каждому направлению.

Какие госорганы могут проверить наличие инструктажей в автопарке

Наличие журнала учета инструктажей водителей проверяет Ространснадзор при проведении плановых проверок предприятия.
Право Ространснадзор запрашивать документы о проведении инструктажей зафиксировано в «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (статья 3.1.2) и в ПП №1043 «О федеральном государственном контроле (надзоре) на автомобильном транспорте, городском наземном электрическом транспорте и в дорожном хозяйстве» (положение 2.»з»).
Повторим, что если в автопарке обнаружится отсутствие инструктажей, это приведет к штрафам по статье 12.31.1 КоАП РФ:

  • должностное лицо, ответственное за БДД – 10 000 р.
  • юрлицо – 30 000 р.

В случае с резонансными дорожно-транспортными происшествиями проверить факт проведений инструктажей могут правоохранительные органы и прокуратура. Отсутствие инструктажей ухудшит положение обвиняемых по уголовным статьям.

Нужны ли инструктажи по тахографам для водителей грузовиков и автобусов

В законах нет прямого требования проводить инструктажи по тахографам и по соблюдению режимов труда и отдыха (РТиО).
Однако, на сегодняшний день соблюдение тахографических правил является важнейшей составляющей БДД для грузовиков и автобусов.
Поэтому проводить такие специальные инструктажи необходимо, чтобы:

  • постоянно учить водителей правильно пользоваться тахографами и не нарушать требований РТиО
  • застраховать должностных лиц и компанию от штрафов по статье 11.23 КоАП (Управление ТС или выпуск на линию ТС без тахографа, несоблюдение норм времени управления ТС и отдыха либо нарушение режима труда и отдыха водителей).

Важно знать: В поездках водители сплошь и рядом нарушают требования Приказа №440 (об использовании тахографов) и №424 (о соблюдении режимов труда и отдыха). Штрафы, выписанные водителям, автоматически ведут к административным делам в отношении должностных лиц и компаний. Подробно о логике выписывания штрафов вы можете прочесть в нашей статье «Штраф за тахограф для должностных лиц. Как это происходит?».
Наличие инструктажей по тахографам и РТиО поможет доказать невиновность должностных лиц и юридических лиц при обжаловании штрафов на организацию по статье 11.23 КоАП.

Как оформить инструктажи с водителями

Работодателям придется завести журнал учета инструктажей водителей, где отмечать все проведенные мероприятия. В журнале надо указать дату и вид инструктажа, должность, фамилию и инициалы проводившего инструктаж, фамилии и инициалы проинструктированных водителей и их подписи. Правила допускают применение электронной цифровой подписи, если работодатель уже ввел электронное оформление инструктажей.

Мы рекомендуем расширить объем журнала. Если работодатель решит вести инструктажи в электронном виде, то и журнал должен содержать ЭЦП ответственного и водителя. Для крупного бизнеса это выгодно, а ИП могут проводить инструктажи и в бумажном виде.

Периодичность

Инструктажи по БДД с водительскими составами носят систематический характер. Время их повтора зависит от типа лекции. Так, первый инструктаж проводится при принятии нового сотрудника на работу. Сезонные лекции зачитываются два раза в год, предсменные инструкции по БДД для водителей 2021 года дают перед каждым выходом в рейс.

Образцы инструктажей по безопасности дорожного движения

Программы проведения занятий в области дорожной безопасности разрабатываются с учетом требований и норм законодательства, специфики деятельности организации, маршрутов движения, типов перевозимых грузов и сложившейся ситуации на дороге.

Чтобы облегчить коллегам работу, мы приводим типовые инструкции по БДД для водителей:

  1. Общие обязанности водителей.
  2. Основы безопасности на дороге.
  3. Предупреждение ДТП.
  4. Управление автомобилем в критических ситуациях.
  5. Движение на подъеме, спуске и при поворотах.
  6. Движение в темное время суток, во время дождя и снегопада, в гололедицу.
  7. Выбор безопасных интервалов.
  8. Обгон.
  9. Пересечение ж/д путей.
  10. Особенности вождения автомобиля в весенне-летний и осенне-зимний период.
  11. Оказание первой помощи.
  12. Противодействие терроризму.
  13. Командировка.
  14. Заполнение извещения о ДТП.
  15. Обязанности при перевозке людей.
  16. Перевозка детей.
  17. Порядок эвакуации пассажиров.

Ответственность за непроведение и непрохождение ИБД

Пункт 22 Приказа Минтранса № 7 от 15.01.2014 прямо запрещает собственникам транспортных средств допускать своих подчиненных к работе на машинах без проведения специального ИБДД: предрейсового и сезонного

Работника, отказавшегося от его прохождения, надлежит отстранить от работы со всеми вытекающими последствиями как в дисциплинарном, так и в материальном плане, до момента, пока он не пройдет ИБДД. А если он отказывается или препятствует проведению этого мероприятия, то его следует наказать — объявить дисциплинарное взыскание, например замечание или выговор. На период отстранения деньги не платят.

Собственника автомобиля, выпустившего такого работника на линию, ждет административный штраф в рамках п. 5 ст. 12.31.1 КоАП РФ, даже если поездка будет безаварийна.

Общие требования по безопасности

В данном разделе следует привести формулировки:

  • регламентирующие допуск водителей предприятия к автомобилям;
  • регламентирующие допуск водителей к работе;
  • закрепляющие обязанность водителя следовать правилам трудового распорядка;
  • устанавливающие длительность рабочего времени водителя (в неделю, день, по специальным графикам);
  • устанавливающие перечень опасных факторов, которые могут воздействовать на водителя в процессе работы и о которых он должен знать;
  • разъясняющие, в связи с чем соответствующие факторы опасны и как они могут влиять на организм;
  • устанавливающие запрет на использование водителем оборудования, порядок эксплуатации которого не изучен им в ходе инструктажа;
  • устанавливающие порядок выдачи водителю спецодежды, обуви и средств защиты;
  • обязывающие водителя соблюдать правила пожарной безопасности;
  • устанавливающие порядок устранения неисправностей автомобиля, обнаруживаемых водителем в ходе работы;
  • устанавливающие порядок координации совместной работы водителя, получившего инструкцию, с другими водителями и специалистами фирмы;
  • регламентирующие особенности эксплуатации газобаллонных автомобилей;
  • устанавливающие базовые нормы личной гигиены водителя;
  • устанавливающие порядок ответственности водителя за несоблюдение положений инструкции и иных связанных с ней источников норм.

Законодательная база

Пункты 16-21 Приказа Минтранса № 7 от 15.01.2014 обязывают юридических лиц доводить до сотрудников сферы перевозки необходимую информацию. Рассмотрим, какие темы инструктажей по БДД с водительским составом предусмотрены и как часто нужно организовывать такие мероприятия.

Согласно Положению № РД-200-РСФСР-12-0071-86-09, существуют пять видов соответствующих мероприятий.

Источники

  • https://avtobddinfo.ru/bdd/pravila-zapolneniya-zhurnala-instruktazha-voditelej-po-bdd
  • https://www.driver-helper.ru/bezopasnost-dorozhnogo-dvizheniya/vidy-instruktazhej-po-bdd
  • https://ppt.ru/forms/ohrana-truda/instruktaj-bdd
  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zhurnal-provedeniya-instruktazhey-s-voditelskim-sostavom-po-bezopasnosti-dvizheniya
  • https://clubtk.ru/forms/ot/instruktazhi-po-bezopasnosti-dvizheniya-dlya-voditeley
  • https://georoute.ru/instruktazhi-dlya-voditelej
  • https://School.Kontur.ru/publications/2087
  • https://avtobddinfo.ru/bdd/instruktazhi-po-bdd
  • https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/instrukciya_po_ohrane_truda_dlya_voditelya_avtomobilya-nn/

[свернуть]