Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

12.02.2022 Выкл. Автор admin

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Как работодатель принимает заявление на увольнение в период больничного

Сотрудник, находящийся на больничном, может передать работодателю заявление об увольнении лично или направив документ в фирму по почте.

Если трудовая книжка на него ведется в бумажном виде, он может одновременно информировать работодателя о своем согласии принять трудовую книжку по факту оформления работодателем приказа о прекращении действия трудового договора с работником по почте.

При этом на приказе об увольнении указывается, что у работодателя нет возможности вручить данный документ лично сотруднику.

Если находящийся на больничном сотрудник не проинформировал работодателя о согласии получить документы по почте, работодатель сам должен уведомить данного сотрудника:

  • о необходимости явки за трудкнижкой;
  • в случае невозможности явки — об информировании фирмы о своем согласии получить трудкнижку (и приказ об увольнении) по почте.

Работнику, выбравшему электронную трудовую, при увольнении выдается форма СТД-Р. Если в день увольнения предоставить документ невозможно (в т. ч. в связи с отсутствием работника по болезни), работодатель обязан направить его на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Со дня направления такого письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений.

Если работник после увольнения не получил сведения о трудовой деятельности, он может в любое время обратиться к работодателю в письменной форме. Также он вправе направить обращение на его электронную почту в порядке, установленном работодателем. Способ выдачи сведений работник указывает в обращении. Работодатель обязан выдать сведения не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Как уйти сразу после закрытия листка нетрудоспособности?

Есть два основных варианта, когда работника увольняют без отработки после больничного.

  1. По собственному желанию.Период нетрудоспособности засчитывается в дни отработки. Когда наступает дата расторжения трудового соглашения, работодатель оформляет это документально. Работник больше не числится на предприятии. Чтобы не пришлось отрабатывать — больничный должен полностью покрывать срок отработки.Другой вариант — договориться с работодателем. Он может уволить сотрудника не через 14 дней с подачи заявления, а раньше, если тот просит об этом. Закон это разрешает.
  2. По соглашению сторон.Сотрудник и работодатель могут прийти к решению расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае отработка не нужна, дата расторжения договора указывается в соглашении. Можно заранее договориться об увольнении с работодателем, выйти на работу после больничного, подписать соглашение и в тот же день получить расчет.

Работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе, пока тот находится на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Необходимо правильно оформить увольнение, так как в противном случае оно будет признано незаконным. Порядок действий здесь таков:

  • в первую очередь от работника нужно заявление на уход;
  • определяется последний рабочий день;
  • издается приказ об увольнении;
  • в назначенную дату бухгалтерия делает расчет;
  • в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Кроме того, к дате увольнения, работодатель должен подготовить все необходимые справки (например, 2-НДФЛ).

Если на дату расторжения договора работник предоставил в бухгалтерию закрытый больничный лист, то пособие по нетрудоспособности включается в итоговый расчет.

Какие положены выплаты?

Закон предусматривает ряд выплат, которые работодатель при увольнении сотрудника должен произвести в обязательном порядке.

  1. Первым делом следует проверить начисление заработной платы и оплатить работнику те дни, которые не вошли в предыдущие периоды.
  2. Далее проверяются дни отпуска. Если работник отгулял его не в полном объеме, то неиспользованное время должно быть оплачено. Причем в данном случае причина увольнения никакой роли не играет: закон обязывает работодателей оплачивать отпуск в полном объеме. Если отдых предоставлялся авансом, то тогда выплаченные за него средства удерживаются.
  3. Если предприятие осталось должно своему сотруднику по авансовым отчетам, то эти суммы также включаются в общий расчет.

Указанные выплаты делаются при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Но если причина расторжения договора заключается в другом, то добавляет еще ряд компенсаций и выплат:

  • Выходное пособие при сокращении — один или два среднемесячных заработка (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).
  • Для сезонных работников размер выплаты равен среднему заработку за две недели (ст. 296 ТК РФ). Такое же пособие полагается и при призыве работника на военную службу или при отказе от переезда в другую местность (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
  • При увольнении в связи со сменой собственника предприятия руководящим работникам выплачивается компенсация в размере трех месячных окладов (ст. 181 ТК РФ).

При сокращении выплаченные ранее авансом отпускные не удерживаются.

Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется ст. 183 ТК РФ. Вне зависимости от даты расторжения договора оплата за первые три дня производится за счет средств организации, далее – за счет ФСС.

Статья 183 ТК РФ. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

С 2011 года в РФ реализуется пилотный проект, целью которого является осуществление прямых выплат по больничным листам. Для получения денежных средств работник должен заполнить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС № 578 от 24.11.2017 г. Предприятие должно в течение 5 дней направить это заявление в отделение ФСС с подтверждающими документами. После этого в течение 10 дней ФСС выплачивает пособие напрямую на счет работника.

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются. Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня. Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Можно ли уволить работника на бюллетене?

Расторгнуть трудовой договор во время нахождения работника на больничном можно, если он увольняется по своей инициативе или по соглашению сторон. Довольно часто бывает, что заявление об увольнении было подано заранее, потом работник ушел на больничный и во время последнего рабочего дня еще болеет. Тогда документы на увольнение оформляются во время действия листка нетрудоспособности.

По общему правилу работодатель не имеет права уволить своего сотрудника, пока тот находится на больничном. Но есть исключение, когда это допустимо — ликвидация юридического лица или закрытие ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Работодатель в этом случае обязан соблюсти все права работника: все компенсации следует выплатить в полном объеме, а трудовую книжку надо передать на руки в день увольнения либо отправить по почте с уведомлением о вручении.

Работодатель обязан оплатить предоставленный листок нетрудоспособности даже после увольнения, если сотрудник заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Примеры из практики

Работник имеет право уволиться, находясь на больничном, и ему не придется отрабатывать дополнительные дни, если больничный закрывает период отработки. Однако работодатель ни в коем случае не может уволить работника, пока у того открыт листок нетрудоспособности. Главное — вовремя оповестить работодателя том, что он открыт.

Московский городской суд рассмотрел дело № 11-27557/2012, в котором истец заявлял, что был незаконно уволен с работы. Рассмотрев суть вопроса, суд выяснил, что в период с 13.12 по 20.12 сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте, не предупредив о том, что находится на больничном. Листок временной нетрудоспособности он предъявил лишь после 20 декабря, когда вышел на работу.

В итоге, приняв во внимание постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 г. о применении судами Трудового кодекса, увольнение было признано законным. В указанном постановлении говорится, что работнику недопустимо скрывать факт временной нетрудоспособности.

На рассмотрении в Нововятском суде г. Кирова находилось дело № 2-591/2014, в котором истец обращался с требованием восстановить его на рабочем месте. Ситуация была следующая: работник находился на лечении в стационаре, о чем не имел физической возможности сообщить работодателю.

Руководство предприятия посчитало, что сотрудник прогулял работу и уволило его. Однако суд посчитал, что злоупотребления со стороны физического лица не было. Российскими законами не установлена обязанность близких людей и родственников сообщать по месту работы о нахождении на лечении.

Следовательно, работодатель был обязан принять меры, чтобы установить причину отсутствия сотрудника на месте его работы. К таким мерам относятся и запросы у родственников.

Учитываются не только документальные доказательства, но и свидетельские показания. Примером тому является дело № 2-632/2012-М-614/2013, которое рассматривал Красноборский районный суд Архангельской области. Истец уведомила работодателя о том, что не сможет выйти на работу 18-19 августа, что впоследствии было подтверждено листком нетрудоспособности.

О том, что он был открыт, истец также заявила. Тем не менее, работодатель издал приказ об увольнении. О том, что сотрудница предупреждала администрацию предприятия, заявила ее коллега, которая проходила свидетелем по этому делу. Суд принял это обстоятельство во внимание и вынес решение о восстановлении истца на работе.

Узнать больше информации о своих правах касательно листков нетрудоспособности и увольнения работникам помогут статьи наших экспертов. Читайте о том, положен ли БЛ по уходу за ребенком после увольнения, как оформить продолжение больничного после освобождения от должности, можно ли взять БЛ в день расторжения трудового договора и как осуществляется оплата больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Закон запрещает увольнять сотрудников по инициативе работодателя, если они находятся на больничном. Однако это возможно, если причина — уход по собственному желанию или по соглашению сторон, либо полная ликвидация юридического лица. Сама процедура увольнения производится по общему правилу, а сотруднику положены установленные законом компенсации и выплаты в полном объеме.

Как уволить работника, который не хочет увольняться

Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки. Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить. Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.

Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон. В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. Зато удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств. А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?

В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:

  • сокращение;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • смена собственника
  • неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
  • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
  • совершение виновных действий;
  • представление подложных документов при заключении трудового договора.

Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию. Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют». Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд иск.

Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис Контур. Бухгалтерия позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Должен ли сотрудник отрабатывать

Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.

  1. Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
  2. Зачисление на очное отделение учебного заведения.
  3. Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
  4. Смена место жительства на другой город или страну.
  5. Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
  6. Проблемы со здоровьем.
  7. При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить штраф.
  8. Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности со 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу № 33-22374/16).

Электронные больничные

В настоящее время практически завершается переход от бумажных листков нетрудоспособности к электронным документам (Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»), что тоже значительно ограничивает работника в количестве обращений за листками нетрудоспособности.

Принципиально изменен подход к документированию: ранее документировался факт заболевания, а сейчас документируется собственно нетрудоспособность определенного человека, который подлежит социальному страхованию.

В частности, с вступлением в силу Постановлением Правительства РФ от 05.05.2018 N 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения» (вместе с «Положением о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения»)  оформляется только один больничный для всех работодателей. Исправление работодателем своих ошибок в заполнении больничного будет происходить в ФСС на основании электронного обмена сообщениями, в том числе и с использованием Федеральной интегрированной электронной медицинской карты, которой названа подсистема единой системы, предназначенная для сбора, систематизации и обработки структурированных обезличенных сведений о лицах, которым оказывается медицинская помощь, а также о лицах, в отношении которых проводятся медицинские экспертизы, медицинские осмотры и медицинские освидетельствования, посредством информационного обмена с государственными информационными системами в сфере здравоохранения субъектов Российской Федерации, медицинскими информационными системами медицинских организаций государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения.

Обобщая сказанное, можно утверждать, что эпоха нескончаемых больничных листов работников, злоупотребляющих своим правом нетрудоспособности, завершается. А это значит, работодателю придется меньше времени тратить на объяснения с работником, на обращения в медицинское учреждение, в фонд социального страхования, предоставляя все социальные гарантии только действительно нуждающимся сотрудникам.

Уход на больничный в день увольнения по инициативе работника: правовые последствия для работодателя

В общем случае тот факт, что сотрудник уходит на больничный в день увольнения (или любой другой день, пока он официально числится в фирме) по личному желанию, не препятствует дальнейшей реализации механизма увольнения. То есть в данном случае, уйдя на больничный, человек уже на следующий день перестает быть сотрудником фирмы.

Поскольку в данном случае увольнение происходит в отсутствие сотрудника на рабочем месте, нужно соблюдать процедуру, описанную нами выше:

  • на приказе об увольнении сделать отметку о невозможности ознакомить работника с ним;
  • направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте (отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением, если на него ведется ЭТК).

Вылечившись и получив компенсацию по листку нетрудоспособности (предоставляется в рамках рассмотренных нами выше механизмов), гражданин перестает быть управомоченной либо обязанной стороной в правоотношениях с фирмой, в которой он работал на момент ухода на больничный.

Стоит отметить, что находящийся на больничном сотрудник даже в последний день действия трудового договора с фирмой может отозвать свое заявление об увольнении. Если работодатель к тому моменту не обязался принять на работу другого человека, то после возвращения вылечившегося сотрудника на работу он должен будет продолжить трудовые отношения с ним.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Источники

  • http://www.Consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/
  • https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvolnenie_na_bolnichnom_po_sobstvennomu_zhelaniyu/
  • https://otrude.com/uvolnenie/bolnichnye-listy/bez-otrabotki/
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/482-uvolnenie-rabotnika-bez-otrabotki
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/908149.html
  • https://www.ascon-spb.ru/navigator/stati/neskonchaemii_bol_nichnii_list__chto_delat__rabotodatelyu__esli_rabotnik_boleet_mnogo_i_chasto/
  • https://e-kontur.ru/enquiry/1420/uvolit-sotrudnika

[свернуть]