Трудовая функция работника это то, что указано в трудовом контракте и должностной инструкции

Трудовая функция: понятие

Данное понятие законодательно закреплено в статье 57 ТК РФ. По смыслу данной правовой нормы под трудовой функцией следует понимать работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии и специальности с обязательным указанием квалификации, а также вид конкретной деятельности, которую поручают сотруднику. Таким образом, понятие имеет два варианта трактовки по ТК РФ.

Трудовая функция – это то, что закреплено в трудовом договоре. Формулировка в нем будет зависеть от того, какую интерпретацию понятия вы выбираете в каждой конкретной ситуации. Так, при первом варианте в трудовой договор подлежит внесению пункт, к примеру, такого содержания: «Работник обязуется исполнять работу в должности главного специалиста (главного бухгалтера, ведущего юрисконсульта и пр.)». Конкретные трудовые обязанности, которые при этом будет выполнять вновь принимаемый сотрудник, являются основанием для создания должностной инструкции.

Если функция трудовой деятельности трактуется по второму варианту, то запись в трудовом договоре тоже изменяется. Она, например, может звучать следующим образом: «Данному сотруднику поручается выполнение слесарных (монтажных, разгрузочно-погрузочных и пр.) работ.

Специалисты придерживаются мнения о том, что по смыслу ст.15, ч.2 ст. 57 ТК РФ понятия «наименование должности» и «трудовая функция» не идентичны по своему содержанию. По сути, второе является одной из характеристик первого. Трудовая функция конкретизируется определенными должностными обязанностями.

Законодательное регулирование

Изучаемому понятию посвящен целый перечень статей ТК РФ. Рассмотрим ключевые из них, чтобы понять, что такое трудовая функция:

1. Статья 15. Понятие трудовых отношений, где термин рассматривается, как деятельность, за которую выплачивается вознаграждение.
2. Статья 57. Определение трудовой функции, с указанием на то, что она должна включаться в текст договора между работодателем и сотрудником.
3. Статья 72.1. Порядок перевода служащего с одной должности на другую с изменением или сохранением текущих производственных задач.
4. Статья 74. Корректировка трудовой функции в связи с изменениями на предприятии. Указано, что такое действие недопустимо в одностороннем порядке.

Внимание! Итак, трудовая функция по ТК РФ – это договоренность между работодателем и служащим о выполняемых действиях. В ряде иных нормативных актов фигурирует рассматриваемое понятие. Так как оно изучается под разными углами, начальнику и сотруднику важно четко осознавать, что это такое и как правильно включить обязанности в трудовое соглашение.

Отдельно рассмотрим 129 статью ТК РФ, посвященную оплате труда. Зачастую в договоре с сотрудником фигурирует ставка и дополнительный процент за перевыполнение нормы. Граждане задаются вопросом, может ли работодатель снизить зарплату при невыполнении плана. По закону функция не подразумевает достижение каких-либо показателей, это перечень действий. Если человек их выполняет, то и оклад получит.

Структура понятия

Под трудовой функцией работника понимаются его трудовые обязанности. Её правильное определение выполняется с учётом интересов различных сторон. Должны быть учтены интересы самого сотрудника, работодателя, всей организации и коллектива, в котором он должен работать.

В статье 57 Трудового Кодекса РФ сказано, что указание трудовой функции является существенным условием при заключении трудового договора. Речь идёт о работе в соответствии с указанной должностью в соответствии с имеющимся штатным расписанием. Чтобы указать функцию, необходимо указать конкретный вид поручаемой сотруднику работы.

В прежние времена чтобы указать, какую именно работу должен выполнять сотрудник, писали должность и квалификационный разряд. Сейчас указание трудовой функции приобрело дополнительную важность с соответствии с новыми требованиями заполнения кадровых документов. Если отдельно необходимо заполнить соответствующую графу, надо написать о конкретных видах работы, выполняемых сотрудником.

Указание кода, начиная с 2021 года является обязательным в том случае, если он для этой трудовой функции определён в официальных документах. Структура понятия отражена в способе его кодирования. Обозначение выглядит следующим образом: ХХ.ХХХ-Х.Х. Расшифровка символов выполняется в соответствии с такими правилами:

Первые пять символов с учётом точки должны соответствовать функциям так, как они указаны в профессиональном обобщённом стандарте в 1 разделе. Первая часть соответствует обобщённой функции, а вторая — специальности.

Следующий одиночный символ показывает специализация работника, а последний — уровень квалификации.

В качестве примера можно привести кодирование одной из трудовых функций работников бухгалтерии. Будет рассмотрен код 08.002-В.6. Первая часть кода «08.002» соответствует ведению бухгалтерского учёта. Код «В» означает, что речь идёт об оформлении отчётности и выполнении другой текущей работы. «6» обозначает уровень квалификации сотрудника.

Трудовая функция должна соответствовать штатному расписанию, должности, уровню квалификации, профессии и специальности. Её подробное определение выполняется на основе трудового договора и детализируется при помощи должностной инструкции.

Существенное условие договора

Рассматривая трудовой договор, как документ, регламентирующий отношения работодателя и сотрудника, можно выделить обязательные и дополнительные пункты. Особенность первых состоит в том, что без них соглашение недействительно. Согласно 57 статье ТК РФ к существенным условиям относятся:

• место трудоустройства – фактический адрес, где работает человек;
• дата начала деятельности и ее конец при срочном соглашении;
• условия оплаты труда – тарифная ставка, форма и сумма;
• трудовая функция работника — это род деятельности, основанный на квалификации гражданина и его профессиональных навыках.

Важно знать! Таким образом, перечень обязанностей, возлагаемых на сотрудника, относится к категории существенных условий договора. Это стандарт при оформлении документа.

Необходимость должностной инструкции

В российском законодательстве не прописана необходимость должностной инструкции в каждой компании. Работодатель с любой организационной формой вправе принять подобный документ, но не обязан этого делать. Считается, что это удобный инструмент, который может использоваться для следующих целей:

1. Четкая регламентация обязательств между сторонами, уже на этапе собеседования кандидат может ознакомиться с перечнем возлагаемых на него задач.
2. Детализация деятельности служащих, а также установление границ полномочий.
3. Обобщенный ориентир при разрешении споров между начальством и подчиненными.
4. Оценка персонала сторонними структурами на профессиональное соответствие.

В целом, весь перечень обязанностей может быть зафиксирован и в договоре. Зато грамотно составленная должностная инструкция – это способ унифицировать систему работы на предприятии. Как правило, документ включает в себя следующие разделы:

• обязанности – непосредственные задачи, которые ставятся перед сотрудником на конкретной должности, образование в большинстве случаев роли не играет;
• права – перечень полномочий служащего (не стоит переписывать общие права работников);
• ответственность – не всегда используемый раздел, но некоторые руководители вносят сведения о возможных санкциях за невыполнение задач;
• взаимодействие – описание принципов и правил коммуникации работника с начальством, подчиненными, другими отделами и так далее.

В большинстве случаев должностная инструкция включается в соглашение в качестве приложения, но неотъемлемой части. В документе обязательно делается ссылка. Считается, что как только специалист подписал договор, он выразил согласие на дополнение.

Название должности или вид работы?

Обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция в трактовке первой части ст. 57 ТК РФ. Но и здесь все не так просто. Проблема в том, что в формулировке есть и наименование должности, профессии, специальности, и — через точку с запятой — конкретный вид поручаемой работы. Уточнение внесли на случай, если работодатель не сможет описать трудовую функцию названием должности, тогда он вправе указать конкретный вид поручаемой работнику работы.

Пример. Организация нанимает сотрудника кадровой службы, который будет следить только за оформлением больничных. Вы по какой-то причине не знаете, как назвать должность, и в трудовом договоре пишете «учет листков нетрудоспособности». Это и будет конкретный вид поручаемой работы, такая формулировка пойдет в трудовую книжку, приказ о приеме на работу, штатное расписание.

Дьявол, как всегда, скрывается в деталях — в точке с запятой. Согласно правилам русского языка, это означает, что описание вида работы — отдельное самостоятельное требование. И встречаются ситуации, когда эксперты отрасли, представители надзорных органов и судьи считают, что такое описание обязательно должно быть рядом с названием должности. То есть работодателю следует написать «кадровый специалист; учет и движение кадров, оформление кадровой документации». То же самое с другими специальностями: «уборщица; уборка офисных помещений» и пр.

Как предупредить возможные претензии трудовой инспекции к формулировке трудовой функции сотрудников в трудовом договоре? Внести изменения в трудовой договор: помимо наименования должности описать вид работы одной фразой: «специалист по персоналу; наем, подбор и поиск персонала, учет движения кадров», «водитель; управление транспортным средством». И лишь потом сделать отсылочную норму на должностную инструкцию, где вы конкретизируете обязанности. Это идеальный пример комбинации управленческого и правового подходов.

Как определить трудовую функцию в трудовом договоре

При поступлении на работу в трудовом договоре должна быть указана трудовая функция. Нужно учитывать, что это понятие отличается от того, что представляет собой должность.

В типовой форме для этого документа предусмотрено не только указания соответствующего вида работы, но и его кода. Обязательность указания кода введена с начала 2021 года, но если нет возможности его определить, в соответствующей графе ставят пропуск.

При приёме на работу должны быть сформированы должностные обязанности работника. Это обеспечивает не только определённость, но и стабильность деловых отношений на долгое время.

Чтобы более детально определить отношения с работником. Можно при найме на работу воспользоваться эффективным трудовым контрактом. От обычного трудового договора он отличается более детальным и комплексным характером. Его преимуществами являются:

1. Наличие в документе основных заданий и критериев эффективности работы.
2. Детально приводится система оценки деятельности сотрудника. Показатели должны быть утверждены в установленном законом порядке.
3. Указывается, какая система оплаты труда будет применяться. Она должна учитывать критерии эффективности работы, сформулированные ранее.
4. Применяется взаимосвязанная система нормирования труда.
5. Производится максимально подробная конкретизация трудовых функций с учётом специфики конкретного предприятия или учреждения.

Понятие эффективного договора было первоначально детализировано в Распоряжении Правительства по отношению к найму государственных и муниципальных служащих, но затем стало распространяться и на другие сферы деятельности в связи с высокой эффективностью. Сейчас он активно применяется не только для государственных служащих, но и в медицинской сфере, в образовательных учреждениях, в сферах социального обслуживания и культуры.

Документальное закрепление трудовой функции

Выше уже было сказано, что трудовая функция работника – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией и специальностью. При этом отдельно указывается квалификация и конкретный, поручаемый новому сотруднику, вид работы.

Анализируя данное определение, можно сделать вывод о том, что трудовую функцию следует закреплять документально. Прежде всего, это делается в штатном расписании, где указывается профессия и должность. Помимо этого, ее конкретизируют в тексте заключаемого трудового договора.

Подписывая его, работник выражает тем самым свое согласие с указанной трудовой функцией, которую работодатель планирует возложить на него. Для того чтобы ее в дальнейшем изменить, потребуется обоюдное согласие обеих сторон. Даже в случае перемены технологических условий либо организационных, трудовое законодательство не допускает изменения функции трудовой деятельности только по желанию работодателя, т. е. в одностороннем порядке.

Как правило, объем трудового договора ограничен и не позволяет расписать подробно все обязанности сотрудника, обусловленные определенной профессией или должностью. В этом случае на помощь работодателю приходит должностная инструкция, которую можно оформить в виде приложения или отдельного локального нормативного акта.

Не так давно в трудовое законодательство были внесены поправки, касающиеся так называемого Профессионального стандарта. Под ним понимается характеристика квалификации, которая требуется работнику для осуществления профессиональной деятельности какого-либо определенного вида, в т. ч. и для выполнения какой-либо конкретной трудовой функции. Профстандарты разработаны и применяются на практике только в соответствии со статьями 195.2, 195.3 ТК РФ.

Изменение трудовых функций

Когда в штат принимают нового сотрудника, должны быть оговорены его обязанности. За их выполнение он должен нести ответственность. Поручать ему работу, которая не была оговорена при поступлении, начальник не имеет права.

Однако при развитии бизнеса ситуация часто меняется. Необходимо соответствовать новым обстоятельствам, поэтому может потребоваться изменение трудовых функций работников. Законодательство допускает проведение таких изменений при условии согласия сторон.

Если возникла необходимость провести изменения, сначала нужно их согласовать с сотрудником. Изменение возможно только при условии его согласия. Это требование относится только к положениям, зафиксированным в контракте.

При обоюдном согласии обеими сторонами подписывается дополнение к трудовому договору. После этого изменения вступают в силу.

Правила регламентирования

Для того чтобы трудовая функция работника стала обязательной для исполнения (у конкретного работодателя), её нужно закреплять. Должны устанавливаться чёткие формулировки правил, норм, регламентов для ориентации сотрудника, понимания границ.

Необходимые условия:

1. Составление трудового договора и должностной инструкции, в которых должны стоять подписи обеих сторон – работодателя и работника.
2. Ознакомление специалиста с нормами и правилами регламентов обязан провести работодатель, заверив этот факт датой и подписью сотрудника.
3. Определение ответственности за нарушения исполнения трудовых функций.

Правильное составление должностного документа, который регламентирует обязанности работника, регулируется профстандартами Минтруда РФ. Инструкция специалиста должна быть краткой и доступной для понимания. Есть перечень требований к составлению документа.

Структура по профстандарту:

1. Общие положения.
2. Трудовые функции и обязанности работника.
3. Права исполнителя.
4. Ответственность.
5. Заключение.

Это стандартная структура. Сюда можно внести дополнительные главы и сведения.

К общему разделу относятся:

• вид и цель профдеятельности;
• наименование должности по стандарту; квалификация;
• установленные условия для допуска к работе по специальности (вид образования, уровень знаний, навыки, профстаж);
• правила и нормы выполнения обязанностей; непосредственный руководитель (кому подчиняется сотрудник).

Это стандартный набор сведений, которые прописываются в общих положениях.

Трудовые функции – это перечень первоочередных и дополнительных обязанностей (по распоряжению руководства), сроки предоставления результатов о выполненной работе. При разработке пункта используются формулировки профстандарта, специальных справочников.

Права исполнителя – в этом пункте должны содержаться права, относящиеся к профессиональной деятельности. Структура раздела составляется индивидуально в зависимости от особенностей и специфики предприятия, задач развития.

Например: «Психолог имеет право запрашивать информацию у руководителей отделов, у линейных сотрудников в рамках своей деятельности». Не нужно в пункте «права исполнителей» прописывать информацию о праве на ежегодный оплачиваемый отпуск или больничный (это прописывается в трудовом договоре).

В разделе «Ответственность» указывается перечень нарушений (в общих формулировках), за которые предусмотрены санкции. Следует указать сведения о штрафах, видах дисциплинарного взыскания. Обычно при составлении данного пункта информация предоставляется из стандартных правовых документов (ссылки на закон, кодекс).

Заключительные положения – раздел важный, здесь указывается правовые нюансы, которые индивидуальны для разных предприятий.

Обязательно прописать:

1. Основание для составления документа (номер акта, наименование профстандарта).
2. Каким образом вносятся поправки в документ (сроки, условия).
3. Место хранения акта.
4. Условия ознакомления с документом (срок, даты, кто подписывает, в каком месте и др.).

Профстандарт регламентирует чёткие требования к профессиональным навыкам сотрудника в рамках узкого спектра, относящегося к должности. Разница с должностной инструкцией в том, что во втором случае работодатель свободен в расширении списка обязанностей, если условия согласуются с законодательством РФ.

Изменение трудовой функции на время

Трудовая функция может быть изменена на определенный промежуток времени. Так, статья 72.2 трудового законодательства устанавливает, что сотрудника можно перевести на срок до одного года, либо до того момента, как выйдет отсутствующий работник, на другую работу.

В данном случае требуется обоюдное письменное согласие на изменение трудовой функции. Обучения (дополнительного) по новой должности может и не быть. В любом случае все аспекты такого перевода оговариваются сторонами, и их согласие требуется всегда. Исключение составляют ситуации, когда произошла производственная авария, техногенная или природная катастрофа и иные исключительные случаи, которые поставили жизнь и здоровье населения под угрозу. Оформить перевод при таком положении дел можно без согласия работника, но срок не должен превышать одного месяца.

Изменение трудовой функции работника на постоянной основе

Не временная, а постоянная перемена трудовой функции тоже возможна и может быть вызвана различного рода обстоятельствами: инициатива работника или работодателя, иные объективные причины. Отчасти действуют те же принципы, что и в предыдущем случае.

Если инициатором постоянного перевода выступает работодатель, то ему придется заручиться согласием работника. Оформление проводится по ст.72.1 ТК РФ. Исключение составляют чрезвычайные ситуации.

Инициатива может исходить и от работника, более того, в определенных случаях он может требовать перевода, тогда стороны должны зафиксировать это документально.

Кроме того, изменение трудовой функции в подобном виде может быть вызвано таким объективным фактором, как медицинское заключение. Во всех перечисленных выше случаях в трудовой договор изменения вносить нужно обязательно.

Права и обязанности работников, которыми нельзя пренебречь

ТК РФ приводит текст обязанностей сотрудников, обязательных к исполнению, уровень которых не может быть снижен ни при каких условиях труда и особенностях занятости. Также там перечисляются права наемных работников, которые гарантируются безусловно. Такие права и обязанности называются основными. Их нельзя сократить со стороны работодателя – ни односторонним путем, ни даже по обоюдному согласию, поскольку они жестко декларированы законом, и прямой обязанностью работодателя является их обеспечение. Пренебрежение этой нормой закона чревато ответственностью.

Основные обязанности наемного персонала

В рамках действий своего индивидуального трудового контракта сотрудник обязан соблюдать следующие обязательства.

1. Трудовые функции, возлагаемые договором на нанимаемого сотрудника, подлежат неукоснительному исполнению в указанном в договоре объеме.
2. Правила внутреннего распорядка, принятые локальным актом предприятия, становятся для сотрудника нормой, которой он обязан придерживаться.
3. Любой сотрудник подчиняется требованиям трудовой дисциплины.
4. Безопасность труда и его охрана, выраженная в принятых в организации правилах, также является неукоснительным руководством к соблюдению.
5. В процессе труда работник должен достигать выполнения принятых трудовых норм.
6. Имущественный фонд предприятия, материальные ценности, принадлежащие работодателю или принятые им на сохранение от иных лиц, требуют рачительного отношения и обеспечения безопасности со стороны персонала.
7. Если возникают обстоятельства, могущие грозить жизни, здоровью или безопасности имущества персонала, работодателя или третьих лиц, находящихся на предприятии, долг работника – как можно скорее проинформировать об этом непосредственного руководителя.
8. Признавать значимость понятия «коммерческая тайна» и вообще любых информационных данных, касающихся работы:

• если работодатель установил тот или иной режим секретности, соблюдать его;
• не использовать информацию о фирме в личных целях и не передавать ее без согласия работодателя;
• если сотрудничество прекращается, нужно вернуть все информационные носители, если на них есть коммерческая тайна, либо уничтожить такую информацию на глазах у работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти обязанности, приведенные в Трудовом Кодексе в общем виде, конкретизируются или распространяются в конкретных договорах о сотрудничестве, допсоглашениях к ним, положениях, инструкциях.

Что делать, если работник не соответствует профессиональному стандарту?

Если обратиться к Трудовому кодексу, то можно найти в нем статью о таком основании для увольнения сотрудника, как несоответствие профстандарту. Однако одновременно с этим устанавливается ограничение. Увольнение возможно по желанию работника в том случае, если он не соответствует должности, которую занимает, или обладает недостаточной квалификацией. Данный факт должен быть подтвержден аттестацией.

Ответственность за нарушения

Существуют законодательно сформулированные виды ответственности за невыполнения своей трудовой функции (ст. 192 Трудового кодекса). Работодатель вправе самостоятельно определять степень и меру взыскания, в том числе обсуждать вопрос нарушения без фиксирования документально.

Виды взысканий:

• предупреждение;
• выговор;
• расторжение трудового договора на основании вины сотрудника.
• представление документа о служебном несоответствии;
• понижение в занимаемой должности.

Взыскание применяется ситуации, когда по факту нарушения не было выявлено уважительных причин. Причём к нарушению относятся должностные обязанности и по трудовому договору, и по должностной инструкции.

Если сотрудник отсутствовал на работе в рабочее время без уважительной причины, факт должен быть подтверждён соответствующим актом, составленным с привлечением свидетелей. Под понятием «рабочее место» подразумевается не конкретное помещение, цех и т. п., а пункт, в котором работник должен находиться в назначенное руководителем время (командировка, рабочий визит, вылет на самолёт и т. п.).

При отказе работника исполнять свои обязательства по ТД или ДИ работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Если сотрудник уклоняется от работы из-за изменений в ТД или ДИ, решение – расторжение трудового соглашения по согласию сторон. Нарушением считается, если сотрудник нарушил правила охраны труда и пожарной безопасности.

Невыполнение требования по прохождению регулярного или внепланового осмотра медицинской комиссией является основанием для взыскания и ответственности, если это указано в договоре. Отказ выходить на работу без прохождения инструктажа по ОТ и ПБ – нарушение.

Несогласие работника подписывать договор о коллективной материальной ответственности равносилен нарушению трудовой дисциплины. Ответственность предусмотрена пунктами о невыполнении своих должностных обязанностей, если ДКМО неотъемлемо связан с прямыми трудовыми функциями.

Если в ходе служебного разбирательства установлено, что в результате невыполнения своей трудовой функции работник повлёк события, наносящие ущерб компании, может быть взыскан материальный ущерб. В подобных ситуациях работодателям не обязательно решение суда, право на получение компенсации за убытки в результате действий работника указано в 238 ст. ТК РФ. Например, при нарушении трудовой функции бухгалтером, в результате которого был нанесён значительный материальный ущерб за рамками начисленной ЗП, остаток задолженности перед предприятием взыскивается через суд.

Также закон действует, если имущество утрачено, повреждено, изношено. Когда для восстановления требуются финансовые вливания или возмещение ущерба, сумма также высчитывается с сотрудника.