Срок годности справки о наличии или отсутствии судимости

Справка о наличии/отсутствии судимости

Потребуется при устройстве на работу (службу), где есть ограничения по данному аспекту. Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.

Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 29.09.2019 № 660. Услуга является бесплатной.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ РАБОТНИК ОБЯЗАН ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ПРЕДСТАВИТЬ СПРАВКУ ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ

Согласно трудовому законодательству при устройстве на должность, к которой не допускаются лица, имевшие судимость, необходимо предоставить документ-подтверждение об отсутствии такого факта. Это требуется в следующих случаях:

Вид деятельности Правовое основание

Законодательно установлены случаи, при которых получение справки необходимо. О том, сколько действует справка о несудимости для работы в сфере обеспечения безопасности на транспорте или работы авиационным персоналом, нормы Федерального закона от 13.12.1996 № 150-ФЗ и Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ не устанавливают. Такие требования формируются актами работодателя. Справка требуется и при устройстве на работу, связанную с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса. Такое требование установлено ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 № 256-ФЗ, но, сколько времени действительна справка об отсутствии судимости при приеме на работу в эту сферу, не разъясняется. Применяются локальные акты работодателя.

Этот документ отражает, были ли у гражданина судимости или уголовные преследования. Судимость — это фактически признание вины в совершении уголовного преступления. Эта информация может требоваться в следующих ситуациях:

• решение вопросов с органами опеки и попечительства. Например, если гражданин планирует стать опекуном, усыновить ребенка, если ведутся споры относительно места проживания ребенка, лишения родительских прав и пр.;
• при устройстве на работу в некоторых случаях. Например, если гражданин устраивается в школу, детский сад, полицию, а армию, на должность главного бухгалтера и пр.;
• для получения разрешения на проживание и работу за границей;
• для получения правопреемником выплаты пенсионных накоплений;
• при оформлении студенческой и рабочей визы.

Госпошлина за предоставление справки об отсутствии/наличии судимости не взимается при любом способе заказа документа.

Перечень документов, которые необходимо предъявить работодателю при приеме на работу, представлен в ст. 65 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, работники обязаны предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям по утвержденной форме.

К таким видам деятельности, в частности, относятся:

• педагогическая деятельность;

• трудовая деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних;

• работа авиационного персонала;

• работа в службе авиационной безопасности;

• работа в должности главного бухгалтера или в иной должности, в обязанности по которой входит ведение бухгалтерского учета (например, бухгалтера), в ООО (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов и в иных экономических субъектах;

• работа в должности руководителя или главного бухгалтера застройщика;

• работа частным охранником;

• служба в органах Федеральной службы безопасности;

• работа на должности судебного пристава;

• служба в таможенных органах;

• служба в органах и организации прокуратуры;

• работа, непосредственно связанная с обеспечением безопасности объектов топливно-энергетического комплекса;

• клиринговая деятельность;

• работа в должности руководителя, главного бухгалтера лизинговой организации, выполнение обязанностей члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа лизинговой организации;

• работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности;

• работа в органах управления центрального депозитария;

• работа в должности руководителя организатора торговли, руководителя его филиала, главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (например, бухгалтера), должностного лица, ответственного за организацию системы управления рисками (руководителя отдельного структурного подразделения, ответственного за организацию системы управления рисками), руководителя службы внутреннего аудита, контролера (руководителя службы внутреннего контроля), руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по проведению организованных торгов, выполнение обязанностей члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа организатора торговли;

• работа в должности руководителя микрокредитной компании, выполнение обязанностей члена совета директоров (наблюдательного совета), члена коллегиального исполнительного органа микрокредитной компании;

• работа в должности руководителя, его заместителя, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера микрофинансовой компании, руководителя или главного бухгалтера филиала микрофинансовой компании, специального должностного лица, ответственного за реализацию правил внутреннего контроля в микрофинансовой компании в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, выполнение обязанностей члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) микрофинансовой компании.

На практике у работодателей часто возникает вопрос о необходимости предъявления справки о наличии (отсутствии) судимости при приеме на работу гражданами, которые непосредственно не будут работать с несовершеннолетними.

Работодателям необходимо учитывать, что предъявлять при приеме на работу в образовательную организацию (образовательное учреждение) справку о наличии (отсутствии) судимости должны все соискатели, деятельность которых будет непосредственно связана с процессами образования несовершеннолетних (например, преподаватель, учитель, воспитатель), а также технические специалисты, работа которых прямо не связана с образовательным процессом (например, завхоз и т. п.).

Что содержит справка о судимости

Это документ установленной формы, то есть всегда одинаков по внешнему виду и содержанию. Его содержание:

• кем выдан документ, каким подразделением МВД;
• в отношении кого выдана справка, ФИО гражданина, дата и место его рождения;
• имеются ли сведения о судимостях данного гражданина;
• имеются ли сведения о наличии уголовного преследования или прекращении преследования в отношении заявителя.

Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.

Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.

Для лиц, заинтересованных в получении справки о наличии (отсутствии) судимости, в случае:

• трудоустройства за рубежом;
• переезда на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);
• оформления опеки;
• получения кредитного займа;
• оформления на контрактную службу;
• устройства на работу в образовательное учреждение

существует возможность предоставить заявление в электронном виде посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — Портал).

По результатам рассмотрения заявитель в «Личном кабинете» Портала получит электронный образ справки, заверенный электронной подписью сотрудника Министерства внутренних дел Российской Федерации, также справка может быть предоставлена по месту требования.

В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63‑ФЗ «Об электронной подписи» справка о судимости в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью сотрудника Министерства внутренних дел Российской Федерации, признается юридически равнозначной справке на бумажном носителе.

Сколько является действительной

Законодательством предусмотрены отдельные случаи, в которых получение документа необходимо, но, сколько действительна справка о несудимости, нормы права не разъясняют. Чаще всего подтверждение отсутствия проблем с законом требуется при поступлении на работу. Для многих профессий такое ограничение в отношении судимых граждан прямо установлено законом.

Например, в соответствии со ст. 331 Трудового кодекса РФ к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие либо имевшие судимость за совершение ряда преступлений. А вот какой срок годности справки об отсутствии судимости при трудоустройстве, решает сам работодатель. Многие организации даже прописывают этот вопрос в локальных нормативных актах.

На практике срок действия справки о судимости для педагогов устанавливается работодателем до трех месяцев. Работодатель вправе самостоятельно установить период, в течение которого документ признается действительным. Такое положение закрепляется в локальных нормативных актах. Это право предоставлено работодателю на основании ст. 8 ТК РФ . Для этого принимается отдельное положение, определяющее действительность справки о несудимости и период, в течение которого она действует. К лицам, правомочным получать документ, относятся граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства. Срок подготовки документа составляет не более 30 календарных дней. Он исчисляется с момента обращения в государственный орган или к полномочному лицу. В особых случаях срок продлевается на 30 календарных дней. Об этом уведомляется заявитель.

1. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
2. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель.
3. Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, — в течение 3 рабочих дней со дня подписания справки о наличии (отсутствии) судимости либо отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Это документ установленной формы, то есть всегда одинаков по внешнему виду и содержанию. Его содержание:

• кем выдан документ, каким подразделением МВД;
• в отношении кого выдана справка, ФИО гражданина, дата и место его рождения;
• имеются ли сведения о судимостях данного гражданина;
• имеются ли сведения о наличии уголовного преследования или прекращении преследования в отношении заявителя.

Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.

Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.

Для лиц, заинтересованных в получении справки о наличии (отсутствии) судимости, в случае:

• трудоустройства за рубежом;
• переезда на постоянное место жительства в другую страну (для проживания на территории иностранного государства, для получения вида на жительство, для получения иностранного гражданства, для заключения брака на территории иностранного государства);
• оформления опеки;
• получения кредитного займа;
• оформления на контрактную службу;
• устройства на работу в образовательное учреждение

существует возможность предоставить заявление в электронном виде посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — Портал).

По результатам рассмотрения заявитель в «Личном кабинете» Портала получит электронный образ справки, заверенный электронной подписью сотрудника Министерства внутренних дел Российской Федерации, также справка может быть предоставлена по месту требования.

В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63‑ФЗ «Об электронной подписи» справка о судимости в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью сотрудника Министерства внутренних дел Российской Федерации, признается юридически равнозначной справке на бумажном носителе.