Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

12.02.2022 Выкл. Автор admin

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

  • установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
  • определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
  • установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Специфика документа

Целью создания должностной инструкции является формализация отношений работник-наниматель. В документе перечисляются основные моменты, которые позволяют сторонам строить деловые отношения. Во многих случаях возникновения рабочих противоречий достаточно будет сослаться на соответствующий пункт документа.

Работодателю предоставляется перечень обязанностей работника, на которые он может опираться, выстраивая рабочий процесс на соответствующем участке. А разнорабочий получает четкое представление, что ждет от него руководитель. Таким образом, корректно составленная должностная инструкция позволяет предотвратить конфликты и повысить эффективность рабочих процессов.

Форма представления должностной инструкции

Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:

1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.

2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

1. Общие положения

  1. В процессе выполнения работ разнорабочий находится в подчинении начальника смены.
  2. На время отсутствия разнорабочего (отпуск, командировка и пр.) его функции, распоряжением начальника смены, передаются другому разнорабочему.

Кандидат на данную должность обязан удовлетворять следующим квалификационным требованиям:

  • полное среднее или специальное образование;
  • трудовой стаж не обязателен.

Разнорабочий должен обладать познаниями в следующих областях:

  • действующие нормы безопасности;
  • требования, предъявляемые к качеству производимых работ;
  • нормы использования выданных инвентаря и спецодежды;
  • правила проведения погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила поддержания порядка на рабочей территории;
  • основные виды расчетов и измерений, необходимых для своей работы;
  • способы проверки задействованного оборудования и поиска их неисправностей;
  • основы проведения ремонтных работ;
  • нормы и дозировка применяемых чистящих средств;
  • назначения используемых оборудования и материалов;
  • особенности используемой тары.

Разнорабочий руководствуется следующим:

  • отраслевыми правилами и законами;
  • документацией предприятия;
  • положениями данной инструкции.

2. Функции

Разнорабочий выполняет на предприятии следующий круг задач:

  1. Обеспечение помощи специалистам на своем участке работ.
  2. Производство вспомогательных работ на закрепленной территории по указанию начальника смены.
  3. Участие в уборке и выносе мусора после произведенных работ на территории предприятия.
  4. Помощь в устранении поломок оборудования в пределах своей компетенции.
  5. Хранение выданного инвентаря, спецодежды и уход за ними.
  6. Переноска грузов, их погрузка и разгрузка.
  7. Взаимодействие с коллегами по проведению необходимых вспомогательных работ.
  8. Отслеживание ситуации по возможным поломкам оборудования и другим возможным проблемным моментам.
  9. Помощь специалистам в чистке и мойке инвентаря и инструментов.
  10. Поддержание норм безопасности на предприятии.
  11. Предоставление информации начальнику смены и коллегам по требуемым аспектам своих работ.

3. Ответственность

Разнорабочий может нести ответственность в следующих случаях:

  1. Неисполнение им своих функций, обозначенных в данной инструкции — в соответствии с принципами, закрепленными в трудовом законодательстве.
  2. Совершение правонарушений в ходе выполнения работ — в соответствии со статьями профильного законодательства.
  3. Нанесение ущерба, который был причинен работодателю из-за своей некомпетентности и игнорирования распоряжений — в границах, обозначенных в трудовом законодательстве.

4. Права

Разнорабочий обладает правами:

  1. На внесение предложений руководству по улучшению ситуации в области своих трудовых процессов.
  2. На получение от других рабочих информации, нужной для выполнения его должностных обязанностей.
  3. На получение от работодателя фирменной спецодежды для работы, а также на предоставление им рабочего инвентаря.
  4. На льготы и премии в соответствии с правилами предприятия и принципами трудового законодательства.

5. Условия труда

  1. Разнорабочий может быть отправлен в оплачиваемую рабочую командировку, в соответствии с нормами соответствующей документации предприятия.
  2. Премии разнорабочему выплачиваются в соответствии с выполнением предприятием планов, по принципам, закрепленным в трудовом законодательстве.
  3. Разнорабочему за счет предприятия выдается рабочая спецодежда, а также предоставляется необходимый рабочий инвентарь, в соответствии с нормами, прописанными во внутренней документации.

Образцы должностной инструкции

По охране труда

С примером типовой инструкции специалиста по ОТ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/qhHJWxPS3UVoRu

dolzhnostnaya-instrukciya-specialista001

По пожарной безопасности

dolzhnostnaya-instrukciya-specialista004

По рекламе

Документ, подходящий для сотрудника рекламного отдела

dolzhnostnaya-instrukciya-specialista006

По комплексному обслуживанию и ремонту зданий

dolzhnostnaya-instrukciya-rabochego002

При этом должностные обязанности работника 2 разряда выглядят так: dolzhnostnaya-instrukciya-rabochego003

По благоустройству населенных пунктов

Должностные обязанности ответственных за благоустройство населенных пунктов выглядят так:dolzhnostnaya-instrukciya-rabochego006

Подсобного

Образец типовой должностной инструкции подсобного рабочегоdolzhnostnaya-instrukciya-rabochego001

Кухонного

Трудовые функции кухонного работника школьной столовой выглядят так:

dolzhnostnaya-instrukciya-rabochego004

По экономической безопасности

Бланк должностной инструкции для данного сотрудника:

dolzhnostnaya-instrukciya-specialista005

Дорожного рабочего

Дорожные рабочие трудятся по инструкциям следующего типа: dolzhnostnaya-instrukciya-rabochego005

По сопровождению ПО

Чтобы скачать пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: dolzhnostnaya-instrukciya-specialista008

Договорного отдела

Бланк должностной инструкции для специалиста договорного отдела:

dolzhnostnaya-instrukciya-specialista013

По туризму

В туристической сфере используются документы следующего типа: dolzhnostnaya-instrukciya-specialista012

По уходу за животными

Пример документа для данного сотрудника вы найдете здесь:

dolzhnostnaya-instrukciya-rabochego007

По социальной работе

Трудовые функции специалиста по социальной работе выглядят так:

dolzhnostnaya-instrukciya-specialista003

Отдела кадров

Образец должностной инструкции специалиста по подбору и управлению персоналом:

dolzhnostnaya-instrukciya-specialista002

Зеленого хозяйства

Образец инструкции для рабочего зеленого хозяйства:

dolzhnostnaya-instrukciya-rabochego008

Таким образом, перечень должностных обязанностей рабочего напрямую зависит от того, к какой категории он относится, поэтому составлять данный документ должен только компетентный в данной области специалист. При этом главы о правах и ответственности сотрудника зачастую являются типовыми.

Требуется ли разработка на предприятиях должностных инструкций в полном соответствии с профессиональными стандартами либо на их основе?

Для начала определим, есть ли у современных предприятий необходимость формировать должностные инструкции по профстандартам.

Должностная инструкция — документ, составление которого не предусмотрено ТК РФ, однако установлено рядом других федеральных нормативных актов для некоторых профессий, в частности:

  • врачей (подп. 1 п. 2 ст. 73 закона «Об охране здоровья граждан в РФ» от 21.11.2011 № 323-ФЗ);
  • охранников (приказ МВД РФ от 22.08.2011 № 960) и пр.

Когда составление должностной инструкции необязательно, она может формироваться работодателем как локальный нормативный акт, дополняющий трудовой договор с наемным сотрудником, в целях:

  • официального закрепления квалификационных требований к кандидатам на трудоустройство;
  • установления прав и обязанностей сотрудника, с которыми он, подписывая документ, выражает согласие;
  • детальной регламентации трудовых функций сотрудника для повышения эффективности его работы.

Предполагается, что каждая из отмеченных целей утверждения инструкции будет находить отражение в ее содержании. Вопрос в том, чтобы обеспечить наполнение документа корректными и актуальными формулировками. Одним из источников данных, которые могут быть использованы при составлении соответствующих формулировок, может быть профессиональный стандарт, утвержденный для позиции, по которой разрабатывается должностная инструкция.

Собственно, назначение профстандарта заключается в установлении требований к квалификации сотрудника, необходимой для выполнения им работы по той или иной профессии. Профстандарты обязательны к применению, если это прямо предписано ТК РФ или иным федеральным нормативным актом. Но даже если это не так, то характеристики квалификации, отраженные в профессиональном стандарте, должны задействоваться работодателями в качестве основы при определении внутрикорпоративных требований к квалификации сотрудников — с учетом их трудовых функций, используемых технологий производства, системы менеджмента (ст. 195.3 ТК РФ).

Таким образом, положения ТК РФ фактически предписывают работодателям формировать должностные инструкции (если таковые используются как источники требований к квалификации) на основе профстандартов.

Когда обновить должностной документ

Трудовое законодательство не регламентирует, как и в каких случаях допускается вносить изменения в инструкции сотрудников. ДИ относится к локальным нормативным актам, и поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Выбор законодательно обоснованной процедуры и оформление поправок — самостоятельное решение нанимателя (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ должны отражать изменения, происходящие в организации, — организационно-структурные, производственные, технологические. Кратко перечислим, в каких случаях меняется должностная инструкция сотрудников:

  • утверждено новое штатное расписание;
  • внесены коррективы в полномочия и обязанности;
  • перевод на новую должность;
  • работнику вменены дополнительные обязанности;
  • организационные или технологические корректировки повлияли на условия труда.

Установленный и действующий порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов:

  • статуса ДИ — является она частью трудового договора или отдельным документом;
  • от времени проведения — до принятия сотрудника на должность или после;
  • от характера поправок — конкретизируется ли имеющаяся трудовая функция или вводится новая.

Для соблюдения юридически верной процедуры следует учитывать статус ДИ и вносимые корректировки.

Содержание ДИ не регламентировано законодательством. Она может включать в себя информацию, являющуюся предметом договора, а иногда и нет. В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ к существенным условиям соглашения между работодателем и работником относятся:

  • описание трудовой функции;
  • условия труда.

Новая функция устанавливается и вводится согласно ст. 72, 72.1 ТК РФ. Без согласия сотрудника это осуществляется на время в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. Стоит напомнить о порядке внесения новых положений в договор и сроках оповещения сотрудника:

  • в случае сохранения трудовой функции: по инициативе работодателя (когда проводятся организационно-технологические преобразования — с уведомлением за 2 месяца, ИП — за 14 дней) — ч. 1 ст. 74 ТК;
  • любые условия (в том числе основная трудовая функция) и в любой момент — по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК).

ВАЖНО!

В договоре описание функции регламентируется ст. 15 ТК. Должно присутствовать:

  • наименование должности (специальности, профессии);
  • вид выполняемой работы (функции).

Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:

  • утверждается новая редакция (с изданием приказа или без него);
  • с помощью приказа — вносимые правки четко перечисляются в тексте;
  • дополнительным соглашением к договору (ст. 72 ТК).

Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись). Это позволяет:

  • не перечислять все обязанности;
  • не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласен

При трудоустройстве трудовая функция фиксируется двумя способами:

  • описывается в ТД, если инструкция оформлена отдельным документом;
  • фиксируется в ДИ, когда она часть ТД.

В обоих случаях отсутствие подписи на ЛНА не делает трудовую функцию (обязательные обстоятельства) несогласованной — она регламентируется ТД или считается согласованной, что подтверждается наличием подписи на ТД (для второго случая это установлено апелляционным определением ВС Республики Татарстан от 27.04.2015 по делу № 33-6229/2-15).

Для внесения изменений действует основное правило — корректировка должностных обязанностей работника возможна только после подписания допсоглашения к ТД. В остальных случаях отсутствие подписи не является подтверждением того, что работник не согласен с новой редакцией ДИ, и прямым основанием для:

  • привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • увольнения.

Типичные ошибки

Несоблюдение алгоритма изменения должностной инструкции вызывает замечания трудинспекции или может привести к судебным спорам с сотрудниками.

Источники

  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/dolzhnostnaya_instruktsiya.html
  • https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-raznorabochego/
  • https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/dolzhnostnaya-instrukciya/
  • https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista.html
  • https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/rabochego.html
  • https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/obrazec_zapolneniya_dolzhnostnoj_instrukcii_po_profstandartu/
  • https://ppt.ru/art/rabota/menyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu

[свернуть]