Образец решения учредителей о назначении директора

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Особенности избрания директора ООО

Все решения, касающиеся компании, принимаются директором. Однако назначение последнего – это также ключевое решение. Кто принимает решение об избрании, если директор отсутствует? В самом тексте распоряжения указывается ФИО руководителя организации. И в завершении приказа ставится подпись назначенного директора.

Распространенная ситуация – в ООО всего один учредитель. В этом случае, как правило, он же и становится директором. В приказе можно писать об этом как в первом, так и в третьем лице («я назначаю директором Иванова И.И.» или «я назначаю директором себя»). Если учредителей несколько, то руководитель назначается по их общему решению.

Порядок назначения директора регулируется пунктом 2 статьи 33 и пунктом 1 статьи 40 ФЗ №14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года. В частности, проводится общее собрание учредителей общества. По его итогам создается протокол или решение о назначении. Это те документы, на основании которых директор наделяется полномочиями. Директором может стать не только учредитель, но и наемный сотрудник. Однако, вне зависимости от личности директора, порядок его утверждения будет одинаков.

Общие правила составления распоряжения

Распоряжение составляется в свободном виде. Однако в нем должны присутствовать обязательные сведения. Это дата, регистрационные данные о предприятии, данные об учредителях. Название должности (директор, гендиректор) в решении должно быть таким же, что и в уставе. Срок возложения полномочий фиксировать не обязательно, так как он указывается в уставе.

Кого можно назначить генеральным директором

Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:

1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.

Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.

2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.

Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:

• Должен быть протокол собрания совладельцев.
• Подписанный ТД.
• Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:

1. Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
2. Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
3. Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
4. Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.

Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.

Что надо сделать перед оформлением директора

В первую очередь, проверьте кандидатуру директора на дисквалификацию. Если окажется, что его данные включены в реестр дисквалифицированных лиц, то ФНС откажет в регистрации на основании статьи 23 закона от 08.08.2001. Кроме того, за заключение договора с таким лицом ООО может быть оштрафовано по статье 14.23 КоАП РФ на сумму до 100 000 рублей.

Приказ о вступлении в должность генерального директора издается на основании решения учредителей. Если руководитель назначается при регистрации ООО, то отдельный документ о назначении составлять не надо. Соответствующий пункт вносится в решение или протокол об учреждении общества. В случае смены директора ООО участники проводят общее собрание, на котором принимают решение о прекращении полномочий прежнего руководителя и избрании нового.

Кроме того, данные о директоре надо передать в ИФНС, которая заносит эту информацию в ЕГРЮЛ. Если это первый руководитель ООО, то сведения о нем сообщают в заявлении Р11001. При смене директора подают форму Р13014.

Последнее, что надо сделать перед оформлением приказа – заключить трудовой договор с директором. Со стороны ООО договор подписывает председатель общего собрания учредителей или единственный учредитель.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.
Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.
Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.
Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.
Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.
Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Как оформить полномочия единственному участнику

При наличии одного собственника ООО полномочия оформляют в решении о назначении генерального директора единственного учредителя, единого образца не закреплено, документ составляют в свободной форме.

Порядок оформления:

Шаг 1. В шапке укажите наименование организации и адрес, поставьте дату составления.

Шаг 2. Укажите Ф. И. О. учредителя, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 3. Укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные.

Шаг 4. Отметьте дату вступления в должность и срок полномочий, поставьте подпись.

ВАЖНО! Единственному участнику не следует оформлять протокол единственного участника ООО о назначении директора, так как протоколом целесообразно оформить итоги собрания, в котором принимают участие несколько человек (гл. 9.1 ГК РФ). Учредитель единолично оформляет решение.

Образец решения:

Образец №1

ООО «Стройотряд»

Приказ №1

г. Нижний Новгород

22.03.2020 года

О назначении директора ООО

В соответствии с Решением №1 от 21.03.2020 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить директором ООО «Стройотряд» Петрова Р.О.
2. Исполнить распоряжение с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Петров Р.О.

Образец №2

ООО «Стройотряд»

Приказ №1

г. Нижний Новгород

22.03.2020 года

О назначении директора ООО

1. На основании решения №1 от 21 марта 2020 года вступаю в должность директора с окладом, указанном в штатном расписании.
2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ООО «Стройотряд» с 23 марта 2020 года.

Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Ромов Р.Р.

Как оформить полномочия, если учредителей несколько

При наличии двух и более собственников полномочия оформляют протоколом избрания единоличного исполнительного органа ООО, его составляют в свободной форме. Обратите внимание на положения устава организации о кворуме голосов для принятия решения об избрании руководителя.

Пошаговая инструкция как составить протокол:

Шаг 1. Укажите наименование организации, адрес, дату составления документа.

Шаг 2. Перечислите всех присутствующих на собрании, впишите повестку дня.

Шаг 3. Укажите итоги голосования и формулировку принятого решения.

Шаг 4. В формулировке укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные, дату вступления в должность и срок полномочий.

Шаг 5. Заверьте документ у нотариуса или подтвердите иным способом в зависимости от положений устава.

В тексте не требуется уточнений о статусе избираемого лица (учредитель ООО, лицо по трудовому договору и пр.), достаточно указать паспортные данные и ИНН.

Готовый документ подписывает секретарь собрания и председатель. Его прошивают, а страницы нумеруют. Если на собрании обсуждали иные вопросы, для подтверждения полномочий допустимо сделать выписку из протокола.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить решение единственного участника ООО о назначении генерального директора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец протокола:

Решение № 1 единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 Санкт-Петербург «02» апреля 2021 г. Я, Воронов Андрей Викторович, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», владеющий долей в размере 100% уставного капитала номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей, РЕШИЛ: назначить на должность генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, с «02» апреля 2021 г. сроком на 5 (пять) лет, согласно Уставу. Единственный участник ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В./

Образец

ООО «Золотая Орхидея»

Приказ №1

г. Санкт-Петербург

22.04.2020

О назначении директора

1. В соответствии с протоколом №1 от 20 апреля 2020 года общего собрания учредителей ООО «Золотая Орхидея» вступаю в должность директора ООО «Золотая Орхидея» с 25 апреля 2020 года.
2. Распоряжение вступает в силу с даты его подписания.

Директор ООО «Золотая Орхидея» Грибов О.О. (подпись)

Как утвердить документ

Решение утверждают подписью единственного участника. Дополнительной регистрации и заверения документа нотариусом не требуется. По желанию участника допустимо заверить документ у нотариуса.

Протокол утверждают в зависимости от положений устава организации (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

• у нотариуса;
• путем подписания всеми участниками или частью участников;
• с использованием технических средств (аудио-, видеофиксация собрания).

Рекомендуем предусмотреть в уставе форму подтверждения путем подписания всеми участниками, присутствующими на собрании. При таком способе не требуется приглашать на собрание нотариуса для заверения протокола или собирать всех участников общества для сбора их подписей.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности. Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству. Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.
Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Сколько хранится приказ о назначении генерального директора

Законодательством РФ не определено конкретно — где обязан храниться приказ о назначении директора. На это счет среди юристов существуют разные мнения. Также нет рекомендаций по количеству экземпляров составления такого документа. Поэтому, для недопущения проблем в будущем, рекомендуется хранить такой приказ начальнику у себя в сейфе.

Учитывая, что такой приказ относится к документации основной деятельности предприятия, его рекомендуется хранить на фирме постоянно, до ее ликвидации. При этом, надо иметь ввиду, что согласно перечня архивных документов, принятого распоряжением Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года, такой документ должен 75 лет, то есть, практически, без срока давности.

Возможные заблуждения

Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.