Административный персонал — кто относится к административному персоналу

Административный персонал — кто относится к административному персоналу

12.02.2022 Выкл. Автор admin

Общие черты

административный персонал

Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере. Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой. Какие же обязанности, как правило, выполняет служба? Административный персонал выполняет целый ряд задач, связанных с организацией основополагающих бизнес-процессов. Среди них следующие пункты:

  • Ведение делопроизводства.
  • Контроль в плане исполнения распоряжений и приказов руководителя для разных департаментов и отделов.
  • Административно-управленческий персонал занимается обеспечением социально-бытового, хозяйственного и материально-технического обслуживания структуры.
  • Организация и последующее проведение ремонта в офисе при необходимости.
  • Организация переездов.
  • Административный персонал – это сотрудники, которые обязаны налаживать взаимодействие со службами эксплуатации.
  • Взаимодействие с арендодателями.
  • Организация и последующее проведение корпоративных мероприятий. Важно дополнить, что в данном случае административный персонал осуществляет лишь дополнительное содействие.

Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач компании.

Кто относится к административному персоналу

Нередко обывателям кажется, что к этой категории относятся лишь менеджеры. На самом деле административно-управленческий персонал — это не только руководители, но и их заместители, главы отдельных структурных подразделений предприятия, рядовые сотрудники, трудящиеся в штате планового, юридического, финансового и кадрового отделов. Курьеры, секретари и машинистки также представляют административный аппарат, ведь занимаются обеспечением его функционирования. А те, кто непосредственно участвует в производственных процессах в роли исполнителей, претворяющих в жизнь решения менеджмента, не имеют отношения к данной части персонала.

Административный и технический персонал

Категория административно-технического персонала регулируется законодательством в правилах охраны труда при эксплуатации электрооборудования. В частности, административно-технический персонал составляют работники с высокой профессиональной квалификацией и соответствующей степенью, которые могут выполнять определенные административные функции. Например, выдавать одежду и путевки другим работникам. В то же время в отношении других сфер деятельности законодательством не предусмотрено использование данной категории в обязательном порядке.

Вышеуказанные категории работников являются основными и практически не вызывают споров при отнесении их к административному персоналу. Также будут указаны категории работников, которые в зависимости от пожеланий работодателя и существующей кадровой структуры могут относиться как к производственному, так и к административному персоналу компании:

1. Технический персонал. Данная категория работников обеспечивает непосредственное функционирование технических систем предприятия, но не участвует в непосредственном производстве, что порождает как отнесение ее к административному персоналу, так и непринятие таких действий.

2. Молодые сотрудники. Работники, которые обслуживают деятельность организации и решают какие-то важные внутренние или внешние вопросы, не связанные напрямую с получением прибыли, часто могут привлекать производственный персонал. Однако их также часто относят к структуре административных работников, например, это касается бухгалтеров, кадровиков, секретарей или делопроизводителей.

3. Вспомогательный или обслуживающий персонал. К таким работникам относятся либо работники с минимальной квалификацией и навыками, необходимыми для работы, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения функционирования предприятия, однако может повысить качество его работы, комфорт и безопасность.

Основные признаки персонала

Перед квалификацией нужно понять, кто именно относится к персоналу. Персонал характеризуется этими признаками:

  • Вовлеченность в трудовые отношения. Последние должны быть закреплены документально. В частности, должно быть оформлено трудовое соглашение.
  • Характеристики, на базе которых осуществляется деятельность. К примеру, это может быть квалификация, специальность, образование, наличие опыта.
  • Наличие цели деятельности. Цели работы специалиста должны соотноситься с целями деятельности предприятия.

Управление персоналом отличается такими особенностями, как:

  • Интеграция в общую управленческую структуру.
  • Соответствие имеющейся корпоративной культуре.
  • Наличие планирования должностных мест, подготовки сотрудников.
  • Учет профессиональных качеств и оценка деятельности сотрудников.
  • Централизация управленческих процессов.

Сотрудники, никак не оформленные на предприятии, не будут являться персоналом.

Нарушение трудового законодательства заключается в действиях или бездействии должностных лиц организации, нарушающих нормы Трудового кодекса, других нормативных актов, что повлекло нарушение прав работников. При нарушениях трудового законодательства действуют все виды ответственности: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная.

Какие должности относятся к административному персоналу

Директор фирмы
Теперь стоит более конкретно ответить на вопрос: «Административный персонал — это какие профессии?». Помимо информации, в общих чертах изложенной выше, можно добавить, что к этому сектору относятся:

  1. Директор. Организует планирование различных мероприятий, связанных со всеми аспектами деятельности компании, а также с охраной, обеспечением труда персонала, совершенствованием ТБ. Следит за выполнением планов, целесообразностью расходования ресурсов компании, состоянием инвентаря и материально-технической базы, налаженностью коммуникации и практического взаимодействия между различными структурными подразделениями, внутри них.
  2. Главный инженер. Также его называют техническим руководителем. Должен управлять непосредственно всеми процессами, связанными с техникой безопасности, охраной труда. Прежде всего требует от других руководителей оперативного реагирования на нарушения в этой сфере, а также принятия комплексных мер, нацеленных на их профилактику. Обнаруживает неисправное оборудование, цеха, не соответствующие нормами безопасности и иные аварийные помещения, выводит их из эксплуатации, формирует отчеты о проблеме и наблюдает за тем, чтобы она была разрешена.
  3. Менеджеры. Это все руководители на предприятии — от глав отделов,до управленцев низшего звена. В некоторых должностях совмещаются обязанности, связанные с административными, производственными, экономическими вопросами, но они также считаются частью руководства. Каждый сотрудник, у которого в подчинении есть работники-исполнители, относится к менеджерскому звену.
  4. Офис-менеджер. Также его называют старшим администратором. В его подчинении даже может не быть людей, а сам он подчиняется исполнительному директору или главе кадрового отдела. Главная задача, стоящая перед этим специалистом, заключается в обеспечении нормального функционирования офиса. Он должен следить за тем, чтобы сотрудники не испытывали недостатка в ресурсах, располагали качественным рабочим инвентарем.
  5. Юрист. Подчиняется начальнику своего отдела или генеральному директору. В его задачи входит консультационно-правовое сопровождение деятельности предприятия. Он разрабатывает документацию, оформляет официальные запросы, следит за тем, чтобы взаимодействие с другими организациями, клиентами, сотрудниками было безупречным с точки зрения юриспруденции.
  6. Инженер охраны труда. Это человек, отвечающий за безопасность всего штата на рабочих местах. Он должен контролировать соблюдение норм электро-, пожаробезопасности и других стандартов, предназначенных для того, чтобы люди трудились в условиях минимального риска для здоровья и жизни.

Административный персонал

Руководители инженерно-технических отделов, бригадиры

Законодательно статус этой категории сотрудников не определен. Но руководство предприятия заинтересовано в их присутствии на производстве.

Список должностей административно-технической направленности на каждом предприятии составляется индивидуально. Он зависит от мощностей и объема производства, от количества структурных подразделений и филиалов. Но в любом случае назначение административно-технических работников осуществляется приказом по субъекту хозяйствования.

На практике в штатном расписании числится:

  • главный инженер;
  • главный механик;
  • бригадир (их количество зависит от ситуации);
  • начальник цеха (их количество зависит от ситуации);
  • главный технолог;
  • главный энергетик.

Кроме того, в каждом цехе предусмотрена должность энергетика, мастера, механика. Их количество определяется нуждами производства.

Часто инженерно-технические отделы являются движущей силой производственного процесса, объединяющей лучшие кадры. Обязанность работодателя по отношению к ним — обеспечивать условия для самообразования и профессионального роста. Периодически они направляются на курсы перепрофилирования или повышения квалификационного уровня.

Высококвалифицированные специалисты

АТП складывается из числа высококвалифицированных специалистов, руководителей технологических и энергетических служб. Им вменяется в обязанность мониторинг рынка технических инноваций, отбор и внедрение в производство передовых идей. Ими решаются вопросы, связанные с модернизацией производства, выработкой более рациональных технологических решений.

Высококвалифицированные специалисты из числа административно-технического персонала занимаются разработкой технологических карт. Многие проектировочные решения принимаются с учетом их мнения или после их экспертных оценок.

Требования к специалистам

Должность административно-технического специалиста относится к инженерно-технической категории, поэтому работники, претендующие на вакансию, должны соответствовать предъявляемым требованиям и должны иметь:

  • специальность инженера;
  • справку медицинского освидетельствования;
  • документ об окончании специальных курсов;
  • документ о проверке знаний экзаменационной комиссией;
  • наличие не менее 3 квалификационной группы с соответствующей записью в удостоверении.

Необходимо обязательно проводить проверку знаний работников раз в три года и дополнительную аттестацию в случае изменения законодательных нормативов.

Обязанности административно-технического персонала

Нужно понимать, что административно-технический персонал непросто отдает распоряжения. Он полностью отвечает за принятые решения, действия и даже бездействие.

Задачи, которые приходится выполнять в течение рабочего дня у административно-технического персонала достаточно много, перечислю некоторые из них :

  • контроль за обслуживанием электрооборудования;
  • безопасное энергообеспечение потребностей конечного потребителя;
  • своевременность проведения ремонтных и монтажных операции;
  • допуск сотрудников к работе;
  • проверка степени подготовленности работников.

Если административно-технический персонал с правами оперативно ремонтного, то перечень его обязанностей заметно увеличивается:

  • сборка, монтаж, демонтаж оборудования или техники;
  • оперативное переключение при возникновении штатных и нештатных ситуаций;
  • ввод новых устройств в эксплуатацию;
  • подготовка рабочего места.

Полный перечень обязанностей должен быть перечислен в должностной инструкции. Ввиду особенностей отдельных предприятий от административно-технического персонала требуется решение специфических задач. Например, это может быть контроль отделов за безопасным выполнением работ по электробезопасности, ведущих испытание экспериментальных установок.

Задачи административно-технического персонала по электробезопасности

Виды персонала по электробезопасности: категории и определение

К задачам АТП относится:

  • обеспечение, контроль над техническим и оперативным обслуживанием электроустановок;
  • безопасное энергообеспечение;
  • проведение ремонтно-монтажных работ устройства.

Служащие также могут осуществлять деятельность оперативного и ремонтного персонала:

  • проведение работ по сборке, монтажу, демонтажу, ремонту оборудования;
  • выполнение оперативных переключений;
  • ввод прибора в эксплуатацию для обеспечения рабочего процесса отдельных структур подразделений и предприятия в целом;
  • подготовка трудового места;
  • определение уровня подготовки персонала;
  • допуск работников к действующей установке;
  • проверка работ с электроустановками в соответствии с правилами;
  • организация, контроль по осуществлению срочных видов работ с оборудованием, имеющих ремонтную или профилактическую значимость;
  • регулирование деятельности специализированных служб, проводящих испытания устройств.

Принципы выполнения работ

Административно технический персонал по электробезопасности обязан возлагать контроль над функционированием установок, а также за бригадой, осуществляющей эксплуатацию и ремонт устройств под напряжением.

Дополнительная информация! Иногда на предприятиях в обязанности административно-технической бригады входят работы оперативно-ремонтного персонала.

Какими правами обладают

По трудовому договору и нормативным актам, закрепленным в этой отрасли, административно-технический персонал имеет право на:

  • социальное страхование;
  • обеспечение охраны труда;
  • оплату труда и отдых;
  • компенсацию убытков;
  • возмещение морального вреда;
  • защиту своих интересов;
  • спецодежду и специальную защиту;
  • рабочее место, соответствующее законодательным нормативам.

Порядок проведения обучения

Проверка познаний административно-технического персонала при устройстве на работу является обязательной.

Группа присвоенной квалификации зависит от вида образования, от практики, уровня знаний, трудового стажа:

  • 1 группа. Присваивается работнику, имеющему начальный уровень знаний. Сотрудник может включать/выключать электроприборы, оказывать неотложную помощь при поражении человека током.
  • 2 группа. Присваивается после экзаменационной проверки знаний устройства приборов и принципов работы.
  • 3 группа. Присвоение категории подтверждает знания служащего об устройстве электроприборов и самостоятельном обслуживании без помощи и участия других сотрудников. Данная группа может выполнять обязанности АТП.

Схема электрооборудования

  • 4 группа. Для присвоения группы сотрудник 3 категории может пройти аттестацию не ранее, чем через полгода. Служащий должен изучить азы электрических установок, а также схемы обслуживаемого участка. При аттестации проверяются знания в области электробезопасности, охраны труда.
  • 5 группа. Для получения данной категории работник обязан проработать с четвертой группой более 2-х лет, изучив область технической эксплуатации оборудования и производственной схемы. Обязательным условием получения пятой группы считается осуществление безопасной работы и контроль за оперативно-ремонтной бригадой при выполнении работ.

Дополнительная информация! АТП также в обязательном порядке изучает инструкцию по охране труда каждые полгода. Обучение проходит в соответствии с программой, утвержденной учебным центром. Проверка знаний по охране труда проводится не реже одного раза в 3 года, повышение квалификации 1 раз в 5 лет.

Получение групп

Оно осуществляется по установленным правилам. Административно-технический персонал по электробезопасности должен состоять из сотрудников с группой допуска не ниже 3. Она присваивается после работы по специальности больше 3 месяцев. Ее выдают после ознакомления с устройством электроустановок, порядком обслуживания без помощи других.

права административно технического персонала

Потом необходимо поработать 6 месяцев с такой квалификацией, после чего есть возможность повышения уровня до 4. Для этого надо знать основы электротехники и изучить различные схемы. На экзамене будут задания, позволяющие проверить готовность человека к труду. Присвоенная квалификация позволяет устроиться на работу по специальности. Со временем надо проходить переподготовку, чтобы получить следующую группу.

Когда не требуется обучение на регулярной основе

Согласно Государственному Управлению Ростехнадзора, плановая проверка знаний не требуется в следующих ситуациях:

  • Сотрудники, относящиеся в организации к оперативно-ремонтному персоналу, проходят аттестацию, подтверждающую квалификацию для самостоятельного проведения работ и контроля реализации в действующих установках.
  • Служащий, совмещающий две работы и уже прошедший проверку знаний в другой организации. Разница по времени между фактической датой аттестации и планируемой не должна быть выше 6 месяцев.
  • Согласно внутренней документации по распоряжению, работники закреплены за отдельными структурными подразделениями.

Периодичность проверок

Служащие предприятия для повышения квалификации должны проходить аттестацию. Проверка знаний может быть плановая или внеплановая. Плановая аттестация проводится каждые 3 года, а внеплановая организовывается на основе требований проверяющих органов. Внеплановая проверка знаний осуществляется для того, чтобы при возникновении нестандартных ситуаций персонал мог выполнить внеплановые мероприятия.

Обратите внимание! Обязательная проверка проводится при нарушениях понятий законодательства, внутренней документации организации. Также проверка осуществляется при изменениях и введениях новых норм законов и условий труда.

Особенности переаттестации

За соблюдение ПБ и обеспечение ОТ отвечает, в первую очередь, административно-технический персонал. Оперативные, ремонтные работы также могут входить в его задачи. Как выше говорилось, периодически сотрудники проходят переподготовку. Однако нормами предусмотрены исключения. Если сотрудник инженерно-технической сферы выполняет несколько обязанностей, то плановая переаттестация не осуществляется в следующих случаях:

  1. При работе по совместительству, когда на основной должности уже была проверка. Установки должны функционировать с напряжением меньше 1000 В, а также обладать несложными схемами.
  2. По документации на предприятии ответственные лица есть в каждом подразделении.
  3. Сотрудники оперативной и оперативно-ремонтной сферы проходят аттестацию, по которой им разрешено самостоятельно выполнять работы.

Вспомогательный персонал

Общее понятие вспомогательного персонала объединяет те общеотраслевые должности, которые не связаны с функцией управления предприятием. Тем не менее, и эти сотрудники необходимы в каждой организации.

Общее для всех сотрудников, причисленных к вспомогательному персоналу, — это то, что они обеспечивают обслуживание предприятия в целом, не участвуя в основных процессах хозяйственной деятельности. Иными словами, это служба, помогающая функционированию производства. Например, плотник в цеху обработает леса для работ на высоте и тем самым сделает возможным проведение этих работ.

Приказ Минсвязи от 12 апреля 2020 г. N 68 регламентирует перечень из 28 должностей вспомогательного персонала для образовательных организаций, подведомственных Федеральному агентству связи.

Это, например:

  • Оператор копировальных и множительных машин;
  • Охранник;
  • Плотник;
  • Повар;
  • Подсобный рабочий;
  • Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и т.п.

При создании перечня должностей в организации негосударственного сектора важно ориентироваться не только на классификацию должностей в федеральных учреждениях той же отрасли. Важно учитывать должностные обязанности персонала и специфику деятельности конкретного предприятия.

Особенности регламентации труда административного персонала

Поскольку административный персонал является особым сегментом организации, не обеспечивающим работодателю прямых экономических выгод, исходя из этого, необходимо учитывать некоторые особенности регламентации работы таких сотрудников. А именно, работодатели должны тщательно рассмотреть следующие аспекты своей деятельности:

  1. Мотивация сотрудников. Работодателю достаточно просто мотивировать производственный персонал: сдельные механизмы или другие методы могут использоваться для прямой увязки заработной платы работников с их полезностью для компании.
  2. Система подчинения. Административный персонал должен иметь четко определенные права и обязанности и иметь все возможности для полноценного осуществления своих полномочий.
  3. Цена персонала. Статистика показывает, что управленческий персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без увеличения его реальной стоимости.

В результате необходимо трезво оценить объем задач, стоящих перед административным персоналом, и количество таких сотрудников в штате – оно не должно превышать 40 % от общего штата организации.

Предписания законодательства

Нормами предусмотрено несколько требований, которым должен соответствовать административно технический персонал. Это прохождение:

  • медосмотра;
  • обучения;
  • проверки знаний.

Еще одно требование — наличие группы допуска не ниже 4-й. Для такой работы не подходят несовершеннолетние, студенты, а также лица, не имеющие соответствующей квалификации. Требуется прохождение обучения и опыт. Если приборы включены под напряжением в 1000 В, то группа допуска может быть от 3. При показателе выше 1000 В необходимы сотрудники с 4 или 5 группой. Присваиваются они во время аттестации.

Эти сведения фиксируются в удостоверении, в котором должна быть указана категория используемых приборов – больше 1000 В. В работу специалиста может входить большой перечень обязанностей.

Ответственность

Административно-технический персонал несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за неисполнение своих должностных обязанностей, в том числе за:

  • соблюдения внутреннего распорядка на предприятии;
  • выполнение правил охраны труда;
  • порчу оборудования;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • повышение квалификации и знаний;
  • прохождение регулярного медицинского осмотра;
  • знание нормативных актов.

Дополнительные сведения

Административно-технический персонал по электробезопасности должен соответствовать требованиям, предъявляемым к этой должности. Если на предприятии электроустановки работают с напряжением от 1000 Вт, то руководителю в этой области присваивается 5 группа. Ему нужно поработать по профессии с 4 группой не меньше 2 лет, получив необходимые знания и опыт.

проверка знаний административно технического персонала

Условием повышения квалификации считается самостоятельное проведение работы, контроль за сотрудниками при осуществлении их деятельности. После аттестации персонала предоставляется удостоверение с указанной группой.

Основные выводы

Административно-технический персонал, как правило, имеет высшие группы по электробезопасности, 4 или 5. Специалист по охране труда, не имеющий опыта работы более 3 лет, также относится к АПТ, но может рассчитывать только на 3 группу по ЭБ.

Часто возникает путаница, подразумевая под административно-техническим персоналом всех инженерно-технических работников предприятия. Но это не так. АТП — это сотрудники, которые принимают участие в эксплуатации электроустановки, назначены ответственными за безопасное производство работ в электроустановках или являются контролирующими лицами.

Нюансов и небольших деталей по электробезопасности достаточно много и если вам требуется дополнительная информация, то можете прочитать другие заметки в разделе “Электробезопасность”.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Источники

  • https://BusinessMan.ru/kto-vhodit-v-administrativnyiy-personal-v-kompanii.html
  • https://fillin-hr.ru/stati/vidy-administrativnogo-personala-v-organizatsii/
  • https://online-buhuchet.ru/administrativnyj-personal-vidy-i-professii/
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/kategorii/
  • https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/administrativno-tehnicheskij-personal.html
  • https://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-administrativno-tekhnicheskogo-personala
  • https://oxrana-truda.ru/administrativno-texnicheskij-personal
  • https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/administrativno-tehniceskij-personal.html
  • https://FB.ru/article/321471/administrativno-tehnicheskiy-personal—eto-opredelenie-prava-i-obyazannosti-instruktaji
  • https://FondBiz.ru/dokumenty/administrativno-upravlencheskij-personal.html

[свернуть]