Автор: Письме ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/[email protected] «Об особенностях формирования кассового чека коррекции». В нашей сегодняшней статье мы хотели бы сделать упор на документы, которые должны вместе с чеком коррекции обязательно быть отправлены в ФНС. Ведь согласно Примечанию статьи 14.5 КоАП РФ юридическое лицо или ИП будут освобождены от ответственности за неприменение ККТ если:
- во-первых, обратятся в налоговый орган раньше, чем сам налоговый орган обнаружит правонарушение и,
- во-вторых, по представленным документам можно будет точно установить событие правонарушения.
Итак, если при поступлении денежных средств от покупателя наличными или безналичным путем не был пробит своевременно кассовый чек, то формируем чек коррекции и составляем к нему следующие документы:
- Акт или служебная записка, в которой кассир подробно поясняет причину непробития чека.
-
Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе
-
Как оформить чек коррекции и избежать штрафа за неприменение ккт
-
Акт на неверно выбитый онлайн чек
-
Не применили ккт: как избежать штрафа
-
Чек коррекции освободит от ответственности за неприменение ккт. но есть нюансы
-
Пошаговая инструкция: как избежать штрафа за неучтенную выручку на онлайн‑кассе?
-
Составить акт о непробитом чеке ккт
Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе
При этом освобождение от ответственности за неприменение ККТ не только предполагает подачу лицом добровольного заявления о нарушении, но и требует исполнения им обязанности применения ККТ (то есть необходимо пробить кассовый чек коррекции). Таким образом, лицо не может быть освобождено от административной ответственности, если просто сообщит в инспекцию о нарушении.
Следует отметить, что если организация планирует проводить расчеты, при которых необходимо применять ККТ, то она может заключить договор с платежным агентом, уполномоченным на прием денежных средств в соответствии с Законом от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами». При этом использование платежных агентов для исправления уже совершенной операции без ККТ невозможно.
Как оформить чек коррекции и избежать штрафа за неприменение ккт
Внимание
Х — размер бескассовой операции 2) Повторное неприменение кассы в течение одного года, в том числе, если сумма бескассовых расчётов составила 1 млн. руб. (после 01.07.2017) Дисквалификация от года до двух лет Приостановка деятельности на срок до трёх месяцев (90 суток) 3) ККТ не соответствует новым требованиям, нарушены правила регистрации после 01.07.2017 Штраф на сумму от 1,5 до 3 тыс. руб. Штраф: — для ИП — 1,5 — 3 тыс. руб. — для юр.лица — 5 — 10 тыс.
руб. 4) Нарушение срока представления документов и данных по запросу налоговой (ФНС) Аналогично п.3 5) Невыдача чека или прочего БСО (бланка строгой отчётности) в печатном виде/неотправка данных в электронном виде по просьбе покупателя Предупреждение и штраф в 2 тыс. руб. Предупреждение и штраф: — для ИП — 2 тыс. руб.; — для юр.лица — 10 тыс.
руб.
Акт на неверно выбитый онлайн чек
Составление акта Первое, что следует сделать, — составить акт, в котором описать произошедшую ситуацию. В нем рекомендуется указать:
- дату и время совершения правонарушения;
- причины, которые к этому привели;
- параметры кассового аппарата, который вышел из строя либо по какой-то иной причине не выбил чек;
- сумму выручки, неучтенной ККТ, а также тип оплаты — наличными или электронными деньгами (картой);
- ставку НДС и размер налога в сумме выручки (если применимо).
Акт составляется в произвольной форме.
Инфо
Вот такой акт следует составить организации из нашего примера: Шаг 2. Формирование чека коррекции На кассе, которая работает в режиме передачи данных, чек коррекции формируется программными средствами, а не аппаратом.
Другими словами, создать его нужно в кассовой программе на ПК или планшете.
Не применили ккт: как избежать штрафа
КоАП РФ предусмотрены условия освобождения от штрафа. Чтобы его избежать, продавцу до вынесения постановления по делу об административном правонарушении следует: — не только оформить бланк строгой отчетности, но и выдать его покупателю.
Важно
На практике, конечно, это крайне сложно реализовать. Но бывают случаи, когда покупатель возвращается за БСО либо в малонаселенной местности, где все знают друг друга, продавец вручает БСО.
Если продавец не сможет это сделать, то применить примечание к ст. 14.5 КоАП невозможно; — сообщить в налоговый орган о допущенном нарушении и его устранении (исправлении). При этом направлять в инспекцию копию выданного БСО не требуется, но в заявлении налогоплательщик должен указать реквизиты документа, которым исправлено нарушение.
Чек коррекции освободит от ответственности за неприменение ккт. но есть нюансы
- заявление о неприменении кассы поступило до того, как инспекция узнала о нарушении;
- представленные сведения и документы являются достаточными для установления события нарушения.
Чек коррекции При неприменении ККТ или ее применении с нарушением законных правил ИП и организации обязаны оформлять чеки коррекции (абз. 2 п. 4 ст. 43 Закона № 54-ФЗ). Данные чеки позволяют учесть ранее неучтенные операции, исправить допущенные ошибки, а также избежать ответственности за неприменение ККТ.
Реквизиты чеков коррекции установлены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] Сформировать чек коррекции можно в любое время. Но в целях освобождения от ответственности чек нужно успеть сформировать до того момента, когда налоговики узнали о нарушении.
Пошаговая инструкция: как избежать штрафа за неучтенную выручку на онлайн‑кассе?
Версия 1.05 При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, в связи с чем пользователю, например, при корректировке кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход».
Если пользователь самостоятельно выявил нарушение, то в качестве основания указывается «самостоятельная операция», если нарушение выявила ИФНС – «по предписанию». Данная схема применения кассового чека коррекции допустима при использовании онлайн-кассы с форматом фискальных данных версии 1.1. Если используется касса с форматом фискальных данных версии 1.05 и 1.0, то порядок корректировки будет иным. От пользователя требуется формирование не только чека коррекции, но и акта, в котором описывается каждый конкретный случай неприменения ККТ.
В акте проставляют даты расчетов без касс, наименование товаров и их стоимость. Также в акте нужно указать причину неприменения ККТ.
Специальной формы для акта не предусмотрено, он составляется в произвольной форме. В чеке коррекции нужно указать признак расчета «приход» или «расход», а также основание для корректировки.
Составить акт о непробитом чеке ккт
Причины, по которым компания (ИП) не применила ККТ, когда это было необходимо, могут быть разными. Поломка кассового аппарата, невнимательность кассира либо просто отсутствие у компании (ИП) онлайн-кассы.
Избежать ответственности за это можно, если пробить чек коррекции. Штрафа не будет при двух условиях За денежные расчеты «мимо кассы», например во время поломки ККТ, можно заработать штраф, его размер составит <1: — для организации — 75 — 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.; — для руководителя/ИП — 25 — 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
Узнать о нарушении налоговики могут, к примеру, от недовольного покупателя, не получившего чек, либо при контрольной закупке. Однако если в ИФНС о вашем проступке еще не знают и вы не получали сообщение о нарушении через кабинет ККТ, то можете избежать ответственности. Для этого нужно выполнить следующие условия <2.
Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами); 3.
На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»; 4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека.
Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее; 5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ.
