Автор: Как правильно говорить и писать: подпись или роспись? «Роспись», вроде бы, режет слух, хотя в многоуважаемом Трудовом кодексе предлагается знакомить работников с различными документами именно «под роспись». А на словах «под подпись», как метко сказал кто-то, «спотыкается язык». В статье разберемся, как все-таки правильно с точки зрения русского языка. С точки зрения нормы литературного русского языка правильно говорить «подпись» и «под подпись».Во-первых, в делопроизводстве есть реквизит «подпись». Правильно говорить «распишитесь» (предлагая поставить подпись в подтверждение получении зарплаты или иных материальных ценностей), «поставить подпись», «подпишите документы». Таким образом, в приказах и распоряжениях рекомендуем использовать формулировку:«ознакомить работников структурного подразделения под подпись» Во-вторых, большой толковый словарь русского языка (например, С.А.
-
Подписи в ознакомлении предписания
-
Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях
-
Лист ознакомления с приказом
-
Что грозит за отказ от подписания предписания за тонировку?
-
Ознакомление под роспись: как оформить?
-
Подпись или роспись
-
Образец листа ознакомления с приказом
Подписи в ознакомлении предписания
Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. Бусидо В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.
Инфо
Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы». Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны: 1.
Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным. 2.
Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях
Важно
Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4): •наименование документа; •место составления; •дату составления; •должность, Ф.И.О. работника; •наименование организации-работодателя; •должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех); •номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник; •личные подписи свидетелей. Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ. При этом роспись работника типа «С решением не согласен.
Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.
В такой ситуации представители проверяемого на законных основаниях имеют право предпринять по своему усмотрению одно из следующих действий:
- не подписывать подготовленный проверяющими акт проверки, предписание или акт-предписание, и тогда орган Технадзора обязан будет их направить заказным письмом с уведомлением о вручении;
- подписать данные документы с возражениями.
При этом подпись протокола ни в коем случае не является признанием вины. К слову, пометка «не согласен», по сути, не несет нарушителю никаких юридических преференций равно как и негативных последствий. Если водитель обжалует протокол в суде, то уже этим действием он демонстрирует свое несогласие.
Если водитель усматривает в протоколе явные несоответствия со своим видением нарушения (ДТП), то у него есть право приложить к протоколу пояснительную записку.
Лист ознакомления с приказом
Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий. Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например: •приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*); •приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*); •приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*); •приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*); •приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*); •приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).
Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа.
Что грозит за отказ от подписания предписания за тонировку?
Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать. Как оформить лист Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании.
Внимание
Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников. Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы). После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.
Ознакомление под роспись: как оформить?
Наличие подписи означает факт прочтения документа, понимания его сути и наличия правовых последствий, вытекающих из него, для конкретного человека (или организации, если с документом знакомится представитель юридического лица). Унифицированных форм или утвержденных форм таких листов и журналов нет, придется разработать их самостоятельно или воспользоваться чужим опытом. Рассмотрим отдельные варианты ознакомления. Приказы Ознакомление с приказами под роспись происходит, как правило, самым простым способом – путем проставления виз на самом документе.
Это наиболее распространенный вариант. Отказываться от подписи никогда не надо! Вы должны излагать с чем конкретно не согласны для того, чтобы потом было легче обжаловать. Если отказ от подписи правильно оформлен сотрудником ДПС то документ имеет такую же силу, что и подписанный.
Подпись или роспись
Сроки и способы хранения бланка Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. 8.1. Официальными документами органов контроля, оформляемыми при проверках фасадов, являются предписания, акты проверки, протоколы. 8.2. Предписания, протоколы выдаются органами контроля по фактам нарушения требований настоящих Правил.
8.2.1. Протоколы оформляются, предписания выдаются по каждому фасаду. 8.2.2. В предписаниях фиксируются технические характеристики состояния фасадов зданий или сооружений, наличие несанкционированного либо не соответствующего выданному Согласованию дополнительного оборудования, дополнительных элементов и устройств фасадов зданий и сооружений и определяются состав, объемы и сроки выполнения работ по приведению фасадов в надлежащее состояние. (в ред.
Образец листа ознакомления с приказом
Иными словами, обычной подписи на пустом листе будет недостаточно, любой контролирующий орган, да и сам работник легко могут оспорить, что подпись поставлена в связи с иными обстоятельствами, но не в подтверждение факта ознакомления.
Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты. Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно.
Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом. Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя. Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.
Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.
