Как исправить трудовую книжку если неправильно указана дата увольнения

Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Что может предпринять работник, если по его заявлению наниматель не исправил неточную запись в трудовой? Работник вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию либо суд. Вопрос №2: Данные в графе «2» (по дате увольнения) отсутствуют. Может ли работник самостоятельно их записать? Нет. Любые правки, изменения в трудовой должен делать сотрудник кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) той организации, где данная ошибка была совершена. Работник может только заявить об ошибке указанным выше способом. К сведению, работник может потребовать исправить ошибку после ее обнаружения когда угодно Оцените качество статьи.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

При обнаружении неправильной (неточной) информации правки должны производиться в организации, где данная информация была записана. Допускается исправлять ошибочные записи по новому месту работы при наличии основания -— удостоверяющего документа из организации, где была совершена ошибка. Роструда обращает внимание, что наниматель обязан оказать обратившемуся к нему работнику всестороннюю помощь по разрешению этого вопроса.

Вниманиеattention
Изменения вносятся через признание ошибочной записи недействительной (п. 30 раздела 3 Правил). Внесенные правки должны соответствовать исходным данным документа, на основании которого они делались. Если «исходник» утерян либо содержит некие расхождения, правки могут вноситься на основании иных документов, которые удостоверяют необходимые факты по части исполненных работ.

Пример 1. Описка в дате увольнения: порядок исправления Е. Т.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке в 2019 году

Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:

  1. Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.
  2. Правила ведения и хранения трудовых (введены правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003). Далее по тексту -— Правила.

Неточности, погрешности может заметить как кадровый специалист, так и сам уволенный работник.
Типичные ситуации, при которых ошибки в дате увольнения подлежат корректировке Порядок действий при корректировке даты увольнения Ошибка обнаружена работником. Корректировка производится организацией, где допущена погрешность.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Грибова фактически увольняется с 15.02.2018. Основание -— приказ нанимателя № 5 от 14.02.2018. Кадровый работник при внесении записи за № 6 об увольнении в трудовую книжку работницы сделал описку и вместо этой даты написал -— «15.12.2018». В рассматриваемом случае скорректировать нужно лишь дату увольнения.

Инфоinfo
Порядок корректировки требует признать искаженную запись недействительной и указать точную датировку увольнения. В трудовой книжке кадровый сотрудник с этой целью делает следующие записи, дословно:

  1. Графа «1»: «№ 7».
  2. Графа «2»: «15.02.2018».
  3. Графа «3»: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволена 15 февраля 2018 года по собственному желанию, п.

3 ст. 77 ТК РФ».
  • Графа «4»: «Приказ № 5 от 14.02.2018».
  • Далее кадровый сотрудник записывает свою должность, расписывается, ставит печать. Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать в трудовой книжке.

    Исправление записей в трудовой книжке, если работник уже уволен

    Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию. Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема. Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения) Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения) Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

    Если суд примет его сторону, работодатель будет обязан восстановить подчиненного в должности и сделать соответствующую запись (перед которой прописывается название компании). Для этого:

    1. в третьей графе указывается, что запись об увольнении недействительна, а сотрудник «восстановлен на прежней работе»;
    2. в четвертой делается ссылка на приказ о восстановлении и судебное решение.

    Ответственность за наличие ошибок в трудовой книжке За халатное ведение трудовых книжек, доказательством которого является наличие в них ошибок, ответственное лицо несет только дисциплинарную (ст. 192 ТК) и уголовную, а работодатель – материальную ответственность. Дисциплинарная ответственность (взыскание) – ответственность работника за игнорирование или халатное исполнение по своей вине вмененных ему трудовых ­обязанностей (ст.
    192 ТК).

    Как исправить трудовую книжку если неправильно указана дата увольнения

    Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:

    1. В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
    2. Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
    3. В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № недействительна».
    4. В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
    5. Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).

    В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей.

    Как исправить трудовую книжку если неправильно указана дата увольнения выпадает на выходной

    Важноimportant
    В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225. Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления Скачать образец исправления Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление.

    Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку. Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа.

    Как исправить трудовую книжку если неправильно указана дата увольнения совпадают или нет

    Указывается дата, когда вносятся изменения. 3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна. Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись. 4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п.
    1, 2 Инструкции). Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты. Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке. 1 2 3 4 15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г.
    Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки. 1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись. К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении. 2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника. В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии.