Автор: Скорее, идет в качестве дополнительного документа. В нем указываются основные данные:
- мощность транспортного средства;
- доступная комплектация;
- технические характеристики;
- сумма пробега;
- наличие либо отсутствие повреждений.
Внимание! Арендатор перед заключением сделки должен проверить состояние номера по техническому паспорту, а именно: совпадают ли номера авто с предоставленными документами. Содержание:
- Скт о передачи служебного автомобиля в личное пользование
- Что каждый бухгалтер должен знать про отчетность за 2016 год
- Какие нужны документы сотруднику чтобы использовать служебный автомобиль в личных целях — вопрос №2501346 из г.
-
Скт о передачи служебного автомобиля в личное пользование
-
Использование служебного автомобиля в личных целях
-
2 вопроса о служебном автомобиле в личных целях
-
О передаче в личное пользование автомобиля
-
Акт передачи личного транспорта в служебных целях
-
Скт о передачи служебного автомобиля в личное пользование
Скт о передачи служебного автомобиля в личное пользование
Инфо
При этом ситуации, когда работниками используется данный транспорт в нерабочее время не рассматриваются российскими законами в принципе. Ответственность же за езду без медосмотра или путевого листа является достаточно серьезной и может предусматривать до 100 тыс. рублей штрафа, налагаемого на юридическое лицо и до 500 рублей штрафа – на водителя. Важный факт – путевой лист может оформляться не только на один день, так что достаточно распространенным механизмом использования служебного автомобиля в личных целях является регулярное оформление путевого листа на длительный срок – например на неделю или месяц.
В таком случае никаких оснований для привлечения к ответственности работодателя или работника не будет.
Прежде всего, как бы ни была оформлена передача работнику транспорта в данном случае, с точки зрения законодательства таковые действия будут являться передачей автомобиля в безвозмездное пользование. А значит, могут считаться также и получением работником дохода в натуральной форме. Чтобы избежать подозрений и претензий со стороны налоговой службы и иных надзорных и контролирующих органов, рекомендуется заключать с работником полноценный договор безвозмездного пользования транспортом, с учетом обязанностей самого сотрудника.
Таковые же обязанности должны быть продублированы и в положениях локальных нормативных актов или приказов предприятия. Если работник будет оплачивать издержки, например – амортизацию автомобиля и ГСМ, то в данном случае использование транспорта уже вряд ли сможет считаться получением дохода в натуральной форме.
Использование служебного автомобиля в личных целях
Однако данные расхождения впоследствии могут вылиться в привлечение как работника, так и работодателя к ответственности по ряду различных причин, а если с автомобилем пройдет ДТП, то серьезные проблемы также могут возникнуть и у сотрудника, и у работодателя.
- Оформление приказа о предоставлении права использовать автомобиль в личных целях. В данном случае порядок использования транспорта предприятия его водителями должен предусматривать наличие определенной внутренней нормативной базы в виде локальных актов и правил внутреннего распорядка, непосредственно регулирующих рассматриваемые вопросы.
2 вопроса о служебном автомобиле в личных целях
Важно ТК, Минтруд определил, что расходы на компенсацию издержек на аренду автомобиля в переездах по служебной необходимости допускаются, если они экономически обоснованы (согласно № 212-ФЗ — до места невозможно добраться на общественном транспорте). Экономическую обоснованность определяет руководитель в локальных нормативных актах (письма Министерства финансов № 03-03-06/1/23681 и № 03-03-06/2/30016). Это значит, что невозможность использовать общественный транспорт – не единственный аргумент.
Руководитель может посчитать, что при поездке нескольких сотрудников аренда обойдется дешевле. Документацией, подтверждающей издержки, считается: Как сотрудники будут добираться до места назначения при поездке в командировку, определяет руководитель. Порядок использования автомобилей указывается в локальных нормативных документах.
О передаче в личное пользование автомобиля
В случае причинения ущерба автомобилю или наступления гражданской ответственности: — в случае дорожно-транспортного происшествия сотрудник, находившийся за рулем автомобиля, обязан незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГАИ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом РФ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; — незамедлительно поставить в известность руководство Транспортной службы Организации и обслуживающего Организацию страхового агента; — получить в органах ГАИ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии. 6. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМПАНИЕЙ СОТРУДНИКУ РАСХОДОВ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯОтветственному за эксплуатацию автомобиля Организация производит возмещение расходов, указанных в разд.
Акт передачи личного транспорта в служебных целях
Одновременно с этим, крайне важно знать о нормативной базе, на основании которой осуществляется начисление рассматриваемой выплаты.
Скт о передачи служебного автомобиля в личное пользование
Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.
В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.
Договор заключается отдельным документом или дополнением к трудовому контракту в зависимости от типа соглашения.Начисление оговоренной суммы должно подкрепляться первичными документами о расходах, понесенных при эксплуатации техники. Читайте также статью: → «Амортизация автомобиля / машины в 2018». Расчет сумм производимых выплат Суммы компенсации, выплачиваемые в фиксированном виде, рассчитываются по дням фактической эксплуатации транспорта.
При расчете определяется ежедневная величина как частное от договорной ежемесячной суммы и числа рабочих дней в месяце (согласно производственного календаря). Сумма, причитающаяся к выплате, находится как произведение дней эксплуатации транспорта и ежедневной компенсации.
В целом же, данный метод имеет как свои преимущества, так и недостатки и к его особенностям можно отнести:
- Полный спектр гарантий со стороны работника о сохранности автомобиля и его личной ответственности за его обслуживание.
- Необходимость уплаты дополнительных налогов за полученные от аренды доходы.
- Наилучшая в сравнении с любыми другими способами правовая база, обеспечивающая использование служебного автомобиля в личных целях.
Использование автомобиля организации в личных целях на основании приказа и внутренних актов Работодатель своим приказом или иными распоряжениями может разрешать работникам использовать транспортные средства предприятия в своих личных целях. Однако таковое оформление требует учета множества отдельных нюансов.
