Автор: Например, при расторжении трудового договора из-за невыхода работника в первый день на работу именно работодатель должен будет доказать, что в определенный день его новый сотрудник отсутствовал на рабочем месте, и в качестве доказательства используют акт. Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит Скрепитьсургучнойпечатьюилиопломбировать Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходную книгу по учету бланковтрудовойкнижкиивкладышейв нее в соответствии с п. 41 Правилведенияихранениятрудовыхкнижек,изготовления бланков трудовойкнижкииобеспеченияимиработодателей,утвержденных ПостановлениемПравительстваРФот16.04.2003N225 «О трудовых книжках». Настоящий акт составили: начальник отдела внутреннего контроляМарченковаА.С.
-
Акт о проверке кадрового делопроизводства
-
Акт проверки кадровой деятельности образец кадры
-
Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве
-
Акт проверки кадрового делопроизводства шаблон актак
-
Акты в кадровом делопроизводстве
-
Акт проверки кадровых документов
-
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
-
Акт кадровика об отсутствии документов
Акт о проверке кадрового делопроизводства
Инфо
Реквизиты акта Юридическую силу акту придают следующие реквизиты:
- наименование организации;
- наименование вида документа (АКТ);
- дата события [3];
- место составления документа;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- подписи.
Если какое-то событие актируется не в первый раз, акт получает регистрационный номер. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т.п., т.е. документов, которые регулярно составляются внутри структурного подразделения (в данном случае – службы ДОУ). При этом каждый вид актов регистрируется отдельно. Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.
Акт проверки кадровой деятельности образец кадры
ТК РФ установлено, что при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Кроме этого, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Достаточно часто работники злоупотребляют своим правом и, отказавшись получать уведомление, впоследствии требуют в суде восстановления на работе в связи с несоблюдением процедуры прекращения трудовых отношений.
Поскольку суды довольно часто встают на сторону уволенных, необходимо запастись доказательствами того, что уведомление все же вручалось работнику. Таким доказательством может послужить акт.
Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве
Важно
Состояние алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими доказательствами. Одним из них может стать соответствующий акт, оформленный надлежащим образом. Отметим, что при составлении акта необходимо максимально точно отразить состояние опьянения.
Внимание
Признаки алкогольного опьянения определить довольно легко: это запах алкоголя изо рта, неустойчивость позы, нарушение речи, поведение, не соответствующее обстановке, и другие признаки. Приведем пример документа. Общество с ограниченной ответственностью «Решение» Акт N 13 о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения 7 марта 2012 г. г. Ярославль Мною, менеджером по персоналу Ивлиевой Н. К., в присутствии юрисконсульта Романовой О.
Д. и начальника склада Парамонова И. Р. составлен настоящий акт о нижеследующем. 07.03.2012 в 10 ч 30 мин.
Акт проверки кадрового делопроизводства шаблон актак
Если есть возможность пригласить в комиссию непосредственного руководителя нарушителя, то это нужно сделать, поскольку начальник, в свою очередь, обязан следить за дисциплиной во вверенном ему коллективе. Третьим участником комиссии может стать любой коллега провинившегося работника. Приведем пример акта об отсутствии работника на рабочем месте (Пример 5).
Акт об отсутствии работника на рабочем месте Общество с ограниченной ответственностью «Автосалон “Солярис”» (ООО «Автосалон “Солярис”») АКТ 19.10.2013 № 5 [4] Москва об отсутствии на рабочем месте менеджера по продажам В.П. Лебедева Мной, начальником отдела кадров ООО «Автосалон “Солярис”» Синицыной А.Л., в присутствии начальника отдела продаж Герасимова М.В. и администратора торгового зала Титовой Г.К. составлен настоящий акт об отсутствии на рабочем месте менеджера по продажам Лебедева В.П. с 14.00 по 15.45 сегодня, 19.10.2013.
Акты в кадровом делопроизводстве
Рязанов И.М.Подготовка кадровых документов для трудовой инспекции Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью. Оформление итогов кадрового аудита По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании.Отчет можно разделить на два блока.
Акт проверки кадровых документов
Nп/п Наименованиедокументов идел Периодвремени(годы) Количестводокументови дел Примечания … … … … … 5 Личные дела 2006 — 2010 123 Утрачено личное делоПусковой О. Е. 6 Личныекарточки 2006 106 Не заполнены личные карточкиКарташовой О. Д. и Сомовой Е. Р. 7 Должностныеинструкции 2006 — 2010 32 Должностная инструкция кладовщикав ветхом состоянии — отсутствуетпредпоследняя страница 8 Приказы поличномусоставу 2006 — 2010 6 В деле N 02-04 отсутствуютПриказы N N 17-к, 64-к и 124-к …
… … … … Сдал: Принял: инспектор отдела кадров Конева Н. В. менеджер по персоналу Живихина Т. П. Конева, 29.05.2011 Живихина, 29.05.2011 Отметим, что по усмотрению руководства компании передачу кадровой документации можно осуществить при свидетелях. В таком случае необходимо указать в акте присутствующих при такой передаче и получить их подписи.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Содержание:
- Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит
- Проверяем документацию кадрового подразделения
- Подготовка кадровых документов для трудовой инспекции
- Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве
- Акт о результатах проверки кадрового делопроизводства
- Акт проверки кадрового делопроизводства
- Акт о проверке кадрового делопроизводства
- Акт проверки кадрового делопроизводства образец
- Акт проверки кадрового делопроизводства фгбу
Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит Перечень всех документов, которые относятся к данной группе, приведен в таблице 1. Таблица 1 Кадровые документы, обязательные для всех работодателей Документ Ссылка на нормативный акт Правила внутреннего трудового распорядка ст.
Акт о проверке кадрового делопроизводства ТК РФ);
- положение о защите персональных данных работников (ст.88 ТК РФ);
- положение об оплате труда, премировании (ст.135 ТК РФ);
В список необязательных (рекомендуемых) локальных нормативных актов компании (на основании ст.5 ТК РФ) следует включить:
- положение о коммерческой тайне (Федеральный закон от 29.07.2004 №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007));
- положение о командировках;
- положение об аттестации работников.
Проверка наличия трудовых книжек и правильности их ведения, наличия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, наличия бланков трудовых книжек и вкладышей, а также приказа о назначении ответственного работника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек обязательно должна входить в зону проверки кадровой документации.
Акт кадровика об отсутствии документов
Если тот отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Приведем пример. Общество с ограниченной ответственностью «Дракон» Акт N 4 об отказе от дачи объяснений 28 февраля 2012 г. г. Норильск Мной, начальником отдела кадров Моисеевой Р. Н., в присутствии секретаря Хохловой Р. В. и бухгалтера Петровой О. Д. составлен настоящий акт о том, что 28 февраля 2012 г. в 15.00 в кабинете отдела кадров оператору ПК Переделкиной И. Г. был предъявлен к ознакомлению приказ директора ООО «Дракон» от 27.02.2012 N 34-к о наложении на Переделкину И. Г. дисциплинарного взыскания в виде выговора за отсутствие на рабочем месте 15.02.2012 с 9.00 до 13.30 без уважительных причин. Переделкина И. Г. отказалась ознакомиться с данным приказом без объяснения причин. Моисеева Начальник отдела кадров Моисеева Р. Н.
В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании (локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.д.). Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве Внимание Акт проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях организации Закрытое акционерное общество «Профиль» наименование организации АКТ 07.10.2013 № 2 Генеральный директор Москва место составления наименование должности руководителя организации проверки деятельности работников, ответственных за делопроизводствов структурных подразделениях организации Васильев М.В. Васильев подпись расшифровка подписи 07.10.2013 Основание: график проверки деятельности структурных подразделений ЗАО «Профиль» в 2013 г., утвержденный приказом от 14.01.2013 № 3.
При проверке локальных нормативных актов необходимо использовать соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации. С каждым работником должно быть подписано согласие на обработку и передачу его персональных данных, если работнику, по его просьбе, оформляются справки, то на каждую справку работник должен написать письменное согласие на передачу его персональных данных третьей стороне. Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве Важно Румянцева А.П.
передает, а Федорова О.В. принимает следующие документы:
- Приказы по основной деятельности за 2013 год (подлинники).
- Журнал регистрации приказов по основной деятельности за 2013 год (подлинник).
- Журнал регистрации входящих документов за 2013 год (подлинник).
Документы передала Документы приняла Румянцева А.П. Румянцева Федорова О.В.
