Правила приемки товаров. документальное оформление
- Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
- Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
- Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
- Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
- Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
- Скрепить акт подписями и печатями сторон.
- Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы.
-
Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара
-
Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачи
-
Бесплатная юридическая помощь
-
Особенности акта приемки-передачи товара
-
Sovetnik36.ru
-
Акт приема передачи товара
-
Акт приёма-передачи товара
-
Как заполнить акт приемки передачи товара
-
Образец акта приема-передачи товара
-
Акт приема передачи товара на комиссию нужна ли накладная
Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара
- наименование документа;
- место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
- наименование товара, количество и стоимость;
- наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
- основание составления акта – номер и дата договора;
- подписи ответственных лиц, печати.
Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:
- место приемки и передачи товаров;
- условия сдачи и приемки;
- методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
- наличие или отсутствие расхождений.
Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов.
Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачи
Важно
При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
- Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.
- ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки.
Бесплатная юридическая помощь
Внимание
Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.Это правило очень важно соблюдать. Акт приема-передачи товара: что это и зачем нужен Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки. Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.
Когда необходимо оформлять акт приема-передачи Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:
- По договору транспортной экспедиции.
Особенности акта приемки-передачи товара
Особую роль акт играет при передаче ценностей на ответственное сохранение. Как правило, условия сохранения, стоимость и количество передаваемых товаров и прочие значимые моменты определяются договором. Но истинное количество ценностей, переданных на сохранение, подтверждает акт.
Действующие нормативы Акт приема-передачи товаров относится к первичным, непременно в нем наличествуют обязательные реквизиты, предписанные ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011. Кроме того прописываются:
- порядковый номер акта;
- виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
- итоговые показатели товара;
- условия сохранения и транспортировки.
В российском законодательстве не регламентируется строго установленной формы акта приема-передачи. Стороны могут самостоятельно разрабатывать шаблон, соблюдая требование о наличии обязательных реквизитов.
Sovetnik36.ru
В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара. Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу.
Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.
Акт приема передачи товара
В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной. В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств. Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик.
Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.
Акт приёма-передачи товара
Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
- Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
- Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
- Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага.
Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.
Как заполнить акт приемки передачи товара
Но объем товаров по факту может отличаться от показанного в накладной, может прийти другой вид товаров либо товары окажутся бракованными. Для возможности предъявления претензий к поставщику требуется зарегистрировать все наличествующие отступления от условий договора поставки. Для этого создается акт приема-передачи товара с отображением всех неточностей.
Некоторые типы ценностей могут передаваться исключительно по акту, поскольку процедура их приема предполагает обязательный осмотр, испытание работоспособности и прочее. Например, оборудование принимается только после тщательного осмотра. Если по договору товар передается на ответственное хранение, то одним из главных условий становится описание состояния передаваемых ценностей, их численности, условий сохранения и назначения ответственного хранителя.
Образец акта приема-передачи товара
- Другая форма предполагает более детальное содержание:
- в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
- далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
- затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
- после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.
В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.
Акт приема передачи товара на комиссию нужна ли накладная
Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить:
- место приемки и передачи товаров;
- условия сдачи и приемки;
- методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т.д.);
- наличие или отсутствие расхождений.
Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема-передачи материальных активов. Нюансы при оформлении акта в разных случаях В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:
- сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
- оценка – цена за единицу и общая стоимость;
- условия хранения.
При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:
- дата и время прибытия товаров;
- время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки.