Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:
- правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
- расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе. Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;
- определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.
Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.
-
Menu
-
Как вести учет отгулов у работников
-
Журнал учета использования отгулов
-
Правила заполнения журнала учета отгулов
-
Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения
-
Журнал учета отгулов
-
╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют
-
Как вести учет отгулов
Menu
Сверхурочная работа документально в обязательном порядке фиксируется приказом или табелем. Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.
Внимание
В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано. Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.
Сверхурочная работа В России три способа контроля трудового времени:
- Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно.
Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
- Раз в неделю.
Как вести учет отгулов у работников
Журнал учета использования отгулов Налогового кодекса Российской Федерации в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Журнал учета использования отгулов
Согласно Федеральному закону от 29.12.2004 N 201-ФЗ за работу в нерабочие праздничные дни сдельщикам производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашением, трудовым договором. Но в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ данная оплата должна быть включена в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации.
Важно
Тогда возникает вопрос: в составе каких именно расходов, исходя из их классификации, изложенной в гл. 25 Налогового кодекса РФ? Согласно ст. Отгул за переработку: заявление 2018 Об использовании дополнительного отдыха работнику нужно сообщить в день подписания согласия на работу в выходной.
В нем содержатся следующие разделы:
- ФИО сотрудника;
- должность (квалификация);
- сроки осуществления сверхурочных работ;
- отработанные сверх нормы часы;
- дополнения.
Как вести учет? Образец журнала отгулов: Пример журнала отгулов Бланк можно скачать тут: Журнал учета отгулов (бланк) Сроки хранения Табель учета хранят один год, в случае тяжелых и опасных производственных условий этот срок увеличивается до 75 лет (статья 586 Перечня управленческих архивных документов). Журнал учета рабочего времени (отгулов) держат в сохранности пять лет, на вредных и опасных производствах – 75 лет.
Правильно организованный учет рабочего времени необходим для быстрого и эффективного разрешения конфликтных ситуаций с работодателем. Важно правильно оформить вовлечение сотрудников в работу в выходные дни, а также предоставление отгулов за такие дни.
Правила заполнения журнала учета отгулов
Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Нюансы Периодически в действующее законодательство вносят изменения.
Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников. Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха.
В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:
- (Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
- (С, 04) – сверхурочная работа.
Юридическая помощь! г.
Москва и обл. г. Санкт-Петербург и обл.
Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения
РФ;
- расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе.
Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;
- определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.
Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.
Отгулы за переработку: как их предоставлять Внимание Образец заполнения данных по отгулу в форме Т-12 Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11).
Журнал учета отгулов
Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. С письменного согласия работника Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой.
Инфо
Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:
- отгул без оплаты — НВ либо 28;
- оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
- количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
- сверхурочная работа — С либо 04.
Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).
╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют
На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152). Переработанные часы следует переводить в дни. Оформление отгула в табеле учета рабочего времени Следовательно, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
Как вести учет отгулов
Образцы необходимых документов Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал. Приказ Пример приказа Приказ, как любой другой документ, должен иметь:
- «шапку»
- вводные данные (название, дата, номер)
- основную часть
- заключение (ФИО, подпись)
Табель Пример табеля В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно. Журнал Журнал учета имеет произвольную форму, удобную для конкретной организации. Один из примеров введения документа учета на рисунке.